令和6年度小規模テレワークコーナー設置促進助成金
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
最大50万円・補助率2分の1で設置費用を支援
本助成金は、小規模テレワークコーナーの設置にかかる整備費を対象経費として、実際に要した経費の2分の1、上限50万円までを助成します。内装工事費、什器備品費、通信環境整備費など、テレワーク環境構築に必要な幅広い費用が対象となるため、初期投資の負担を大幅に軽減できます。
共用型・専用型の2つの設置形態に対応
共用型は店舗や商業施設内に設置し、複数の企業・個人が利用可能なオープンスペースとして運営するタイプです。専用型は自社オフィス内の空きスペースや遊休スペースを活用し、自社従業員専用のテレワーク環境を整備するタイプです。事業者の状況に応じて最適な形態を選択できる柔軟な制度設計となっています。
テレワーク東京ルールとの連携による継続的な推進体制
本助成金の申請には「テレワーク東京ルール実践企業宣言」への登録とテレワーク推進リーダーの設置が必須です。これにより、単なるハード整備に留まらず、テレワーク推進の組織体制づくりと一体的に取り組むことが求められ、助成金活用後も持続的なテレワーク環境の運用が期待できます。
都内中堅・中小企業に幅広く門戸を開放
常時雇用する従業員が999人以下の都内中堅・中小企業等が対象であり、業種を問わず幅広い事業者が申請可能です。個人事業主から中堅企業まで、規模に関わらずテレワーク環境の整備に活用できる点が大きな特徴です。
ポイント
対象者・申請資格
企業要件
- 東京都内に本社または事業所を有する中堅・中小企業等であること・常時雇用する従業員が999人以下であること・法人格を有する企業、個人事業主、一般社団法人等が対象
テレワーク推進要件
- テレワーク東京ルール実践企業宣言に登録済みであること・テレワーク推進リーダーを設置済みであること・テレワークの導入・拡大に向けた取組を行う意思があること
設置要件
- 共用型:都内の店舗・商業施設等にテレワークコーナーを設置すること・専用型:自社の空きスペース等を活用してテレワークコーナーを設置すること・助成対象は整備費(設置に係る工事費、備品購入費等)であること
その他の要件
- 同一年度内に本助成金を受給していないこと・都税の未納がないこと・過去に不正受給等の問題を起こしていないこと
ポイント
あなたは対象?かんたん診断
8問の質問に答えるだけで、この補助金の対象かどうかを簡易診断できます。
申請ガイド
ステップ1:事前準備と要件確認
まず自社が申請要件を満たしているか確認します。テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録がまだの場合は、東京都のウェブサイトから登録手続きを行います。同時にテレワーク推進リーダーを社内で選任・届出します。これらは申請の前提条件であるため、最初に完了させてください。
ステップ2:設置計画の策定と見積取得
共用型・専用型のいずれかを選択し、具体的な設置場所と整備内容を計画します。内装工事、什器備品、通信環境整備等の見積書を複数の業者から取得し、助成対象経費を明確にします。上限50万円、補助率2分の1を踏まえた事業計画を策定してください。
ステップ3:申請書類の作成と提出
所定の申請書に事業計画、見積書、テレワーク東京ルール実践企業宣言の登録証明、会社概要等の必要書類を添えて申請します。申請期間は令和6年5月8日から令和7年3月31日までですが、予算の消化状況により早期終了の可能性があるため、早めの申請を推奨します。
ステップ4:交付決定後の整備実施
審査を経て交付決定通知を受領した後に、テレワークコーナーの整備工事を実施します。交付決定前に着手した経費は対象外となるため、必ず交付決定を待ってから工事に着手してください。
ステップ5:実績報告と助成金受給
整備完了後、実績報告書に工事完了写真、領収書等の証拠書類を添えて提出します。確定検査を経て助成金額が確定し、請求書を提出後に助成金が振り込まれます。
ポイント
審査と成功のコツ
テレワーク推進体制の事前構築が採択のカギ
設置場所の選定と利用計画の具体性
見積書の精度と経費の妥当性
申請書の記載は明確かつ簡潔に
ポイント
対象経費
対象となる経費
内装工事費(4件)
- テレワークコーナーの区画整備にかかる間仕切り・パーティション設置工事
- 床・壁・天井の改修工事費
- 電気配線工事・コンセント増設工事
- 防音対策工事費
什器備品費(4件)
- デスク・チェア等のオフィス家具購入費
- モニター・ディスプレイ等の周辺機器購入費
- 照明器具の購入・設置費
- 収納棚・ロッカー等の購入費
通信環境整備費(3件)
- Wi-Fiルーター・アクセスポイントの購入・設置費
- LANケーブル配線工事費
- Web会議用スピーカー・マイクの購入費
設備費(3件)
- 空調設備の設置・増設費
- 換気設備の設置費
- 電源タップ・UPS等の電源関連設備費
その他整備費(3件)
- 案内表示・サイン設置費
- セキュリティカメラ・入退室管理設備費
- 消防設備の追加設置費
対象外の経費
対象外の経費一覧(7件)
- パソコン・タブレット等の汎用端末の購入費
- ソフトウェアライセンス・クラウドサービス利用料等の月額費用
- 交付決定前に着手・支払いが完了した経費
- テレワークコーナー以外の用途に使用される什器備品費
- 設置場所の賃借料・不動産取得費
- 人件費・交通費・消耗品費等の間接経費
- 他の助成金・補助金で補填される経費
よくある質問
Q個人事業主でも申請できますか?
はい、個人事業主の方も申請可能です。本助成金は都内の中堅・中小企業等を対象としており、法人だけでなく個人事業主や一般社団法人等も対象に含まれます。ただし、常時雇用する従業員が999人以下であること、テレワーク東京ルール実践企業宣言に登録済みであること等の要件を満たす必要があります。個人事業主の方でも従業員を雇用しテレワークを推進したい場合は、積極的にご活用ください。
Q共用型と専用型の両方を同時に申請することはできますか?
原則として、1事業者につき1申請となります。共用型と専用型のいずれかを選択して申請する形式です。両方のテレワークコーナーを設置したい場合は、まず一方を本助成金で整備し、もう一方は別の助成制度の活用や自己資金での整備を検討されることをお勧めします。詳細な併用可否については、申請前に東京都の担当窓口にご確認ください。
Qテレワーク東京ルール実践企業宣言の登録にはどのくらいの時間がかかりますか?
テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録は、東京都の専用ウェブサイトからオンラインで申請でき、通常数営業日以内に登録が完了します。登録にあたっては、テレワークの推進に向けた取組内容の宣言と、テレワーク推進リーダーの選任が必要です。助成金の申請時点で登録済みである必要があるため、助成金申請を検討し始めた段階で早めに登録手続きを進めることをお勧めします。登録自体は無料で、特別な書類審査等もありません。
Q助成金の交付決定までどのくらいの期間がかかりますか?
交付決定までの期間は申請時期や申請件数によって異なりますが、一般的には申請書類の受理後、数週間から1か月程度を要します。書類に不備がある場合は差し戻しとなり、さらに時間がかかることがあります。テレワークコーナーの設置工事は交付決定後でなければ着手できないため、工事のスケジュールを逆算して余裕を持った申請を心がけてください。年度末に近づくほど審査が混み合う傾向があるため、早めの申請を推奨します。
Qリース・レンタルの什器備品は助成対象になりますか?
本助成金の対象経費は「整備費」として設置にかかる経費が中心であり、リース・レンタル費用は原則として助成対象外です。助成対象となるのは購入による取得費用であり、テレワークコーナーの設置に直接必要なデスク、チェア、パーティション、通信機器等の購入費が該当します。月額利用料が発生するリース・レンタル契約ではなく、買い取りでの調達を計画してください。
Q50万円の上限に達しない場合でも申請できますか?
はい、助成額が50万円の上限に達しない場合でも申請可能です。助成額は実際に要した経費の2分の1を補助する仕組みであるため、例えば総事業費が60万円の場合は30万円が助成額となります。小規模な設置であっても、テレワーク環境の整備に資する内容であれば申請の対象となりますので、事業規模の大小に関わらず積極的にご活用ください。
Q他の補助金・助成金と併用することはできますか?
同一の経費に対して複数の助成金・補助金を受給する二重受給は認められていません。ただし、対象経費を明確に区分すれば、他の助成金との併用は可能な場合があります。例えば、本助成金でテレワークコーナーの物理環境を整備し、IT導入補助金でテレワーク用ソフトウェアを導入するなど、経費の重複がない形での併用を検討できます。併用の可否については、事前に各助成金の窓口に確認することをお勧めします。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本助成金は東京都の中堅・中小企業向けテレワーク推進施策の一環であり、他の都や国の制度と組み合わせることで、テレワーク環境をより充実させることが可能です。ただし、同一経費に対する二重受給は認められないため、組み合わせる際は対象経費を明確に区分する必要があります。 まず、東京都の「テレワーク促進助成金」との使い分けが考えられます。テレワーク促進助成金はテレワーク用のモバイル端末やソフトウェア等のソフト面の導入経費が対象であるのに対し、本助成金はテレワークコーナーの物理的な設置(ハード面)が対象です。両者を組み合わせることで、ハードとソフトの両面からテレワーク環境を整備できます。 また、国の「IT導入補助金」を活用してテレワーク用のITツール(ビデオ会議ツール、勤怠管理システム等)を導入し、本助成金でテレワークコーナーの物理環境を整備するという組み合わせも有効です。さらに、東京都の「働き方改革推進支援助成金」等の人材育成・制度整備系の助成金と併用し、テレワーク推進に必要な社内制度の構築と環境整備を同時に進めることも検討に値します。
詳細説明
小規模テレワークコーナー設置促進助成金の概要
本助成金は、東京都がテレワークの定着・推進を目的として実施する助成事業です。都内の中堅・中小企業等が、店舗・商業施設等に設置する共用型、または社内の空きスペースを活用する専用型の小規模テレワークコーナーの設置費用を助成します。助成上限額は50万円、補助率は2分の1です。
助成金の背景と目的
新型コロナウイルス感染症の流行を契機にテレワークが急速に普及しましたが、コロナ収束後もテレワークを継続・定着させることが東京都の重要な政策課題となっています。特に中小企業においては、専用のテレワーク環境が整っていないために出社せざるを得ないケースが多く、小規模でも使いやすいテレワーク環境の整備が求められています。
本助成金は、大規模な設備投資を必要とせず、店舗の一角や社内の空きスペースを活用して手軽にテレワーク環境を構築できるよう支援することで、テレワークの裾野を広げることを目指しています。
共用型テレワークコーナーとは
共用型テレワークコーナーは、飲食店、カフェ、商業施設、コワーキングスペース等に設置する、不特定多数の利用者がテレワークに使用できるワークスペースです。以下のような特徴があります。
- 設置場所:都内の店舗・商業施設等の一角
- 利用形態:複数の企業・個人が共同で利用可能
- 整備内容:デスク・チェア、Wi-Fi環境、電源、パーティション等の設置
- 運営:設置事業者が管理・運営を担当
専用型テレワークコーナーとは
専用型テレワークコーナーは、自社オフィスや事業所内の空きスペース、会議室の一部等を活用して設置する、自社従業員専用のテレワーク用ワークスペースです。
- 設置場所:自社オフィス・事業所内の空きスペース
- 利用形態:自社従業員のみが利用
- 整備内容:集中作業用ブース、Web会議用個室、サテライトオフィス的なスペース等
- メリット:在宅勤務が難しい従業員にもテレワーク環境を提供可能
申請から助成金受給までの流れ
本助成金の申請から受給までは、以下のステップで進みます。
- 事前準備:テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録、テレワーク推進リーダーの設置
- 申請書類の作成:事業計画書、見積書、登録証明書等の準備
- 申請・審査:書類審査(必要に応じてヒアリング)
- 交付決定:審査通過後に交付決定通知を受領
- 整備実施:交付決定後にテレワークコーナーの設置工事を実施
- 実績報告:工事完了後に実績報告書・証拠書類を提出
- 確定検査・助成金交付:検査完了後に助成金額が確定し、振込
テレワーク東京ルール実践企業宣言について
本助成金の申請には、「テレワーク東京ルール実践企業宣言」への登録が必須です。これは東京都が推進するテレワークの普及促進施策で、企業がテレワークの推進に向けた取組を宣言・公表する制度です。登録は東京都の専用ウェブサイトから無料で行えます。登録にあたっては、テレワーク推進リーダーの選任が必要となります。
申請時の注意事項
申請にあたっては、以下の点に特に注意が必要です。
- 交付決定前の着手禁止:交付決定通知を受け取る前に工事に着手した場合、その経費は助成対象外となります
- 予算上限:予算の範囲内での助成となるため、申請期間内であっても予算消化により受付終了となる場合があります
- 経費の区分:助成対象経費と対象外経費を明確に区分し、見積書に反映させる必要があります
- 証拠書類の保管:領収書、契約書、工事写真等の証拠書類は一定期間保管する義務があります