令和7年度展示会出展助成プラス(第4回)
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
最大150万円・補助率2/3の手厚い支援
展示会出展にかかる経費の2/3以内、最大150万円まで助成を受けられます。一般的な展示会出展助成金が100万円前後であるのに対し、本制度は150万円と高額な上限設定が特徴です。展示装飾費や小間料など、出展にかかる主要コストの大部分をカバーできるため、初めて大規模展示会に挑戦する企業にとって資金面のハードルを大きく下げることができます。
BtoB展示会に特化した実践的な支援設計
本制度はBtoB(企業間取引)の展示会出展に焦点を当てた設計となっています。製造業の技術展、IT・DX関連の展示会、食品業界の商談会など、ビジネスマッチングを目的とした展示会が主な対象です。単なる出展費用だけでなく、展示ブースの装飾や販促資料の作成費用も含まれるため、出展効果を最大化するための総合的な準備に活用できます。
全業種対象で幅広い企業が申請可能
製造業、IT、サービス業、小売業など業種の制限がなく、東京都内に主たる事業所を有する中小企業者であれば幅広く申請が可能です。これまで展示会出展の経験がない企業でも、販路拡大や新市場開拓の意欲があれば積極的に活用できます。特に自社の技術力や商品力に自信があるものの、営業チャネルが限られている企業にとって大きなチャンスです。
海外展示会を含む広範な対象イベント
国内の展示会だけでなく、海外で開催される展示会への出展も助成対象に含まれます。グローバル市場への参入を検討している企業にとって、初期投資のリスクを大幅に軽減できる点が魅力です。また、オンライン展示会やハイブリッド形式の展示会にも対応しており、多様な出展形態に柔軟に活用できます。
ポイント
対象者・申請資格
企業要件
- 東京都内に主たる事業所(本社または主要拠点)を有すること
- 中小企業基本法に定める中小企業者であること
- 法人の場合、都税の納税証明書を提出できること
- 個人事業主の場合、開業届を提出済みであること
事業要件
- BtoBの展示会への出展を予定していること
- 販路拡大または経営基盤強化を目的とした出展計画があること
- 助成対象期間内に出展が完了すること
- 同一展示会について他の公的助成を受けていないこと
除外要件
- 大企業が実質的に経営に参画している「みなし大企業」は対象外
- 都税に未納がある事業者は対象外
- 過去に同公社の助成金で不正があった事業者は対象外
- 風俗営業等に該当する事業者は対象外
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:出展計画の策定(申請2ヶ月前〜)
まず出展予定の展示会を選定し、出展の目的・ターゲット顧客・期待成果を明確にした事業計画を策定します。展示会の開催要項を確認し、助成対象期間内に出展が完了するスケジュールを組みましょう。出展小間のサイズや装飾のイメージも具体化しておくと、見積取得がスムーズです。
ステップ2:必要書類の準備(申請1ヶ月前〜)
申請書類一式を公社のWebサイトからダウンロードし、事業計画書・経費明細書・見積書を作成します。展示会の出展申込書または招待状の写し、直近の決算書(2期分)、都税の納税証明書も必要です。見積書は可能な限り複数社から取得し、経費の妥当性を示せるようにしましょう。
ステップ3:申請書の提出(2025年7月1日〜22日)
申請期間は約3週間と短期間です。電子申請または郵送での提出となります。記載漏れや添付書類の不足がないよう、提出前にチェックリストで確認してください。申請期間の最終日は消印有効ではなく必着の場合が多いため、余裕を持って提出しましょう。
ステップ4:審査・交付決定
書面審査および必要に応じて面接審査が行われます。事業計画の実現可能性、展示会出展の必要性、経費の妥当性などが評価ポイントです。審査通過後、交付決定通知書が届きます。交付決定前に着手した経費は対象外となるため注意が必要です。
ステップ5:展示会出展の実施・実績報告
交付決定後、計画どおりに展示会に出展します。出展中の写真撮影、来場者数の記録、商談件数の集計などを実施し、実績報告書に記載します。経費の支払いは原則として銀行振込とし、領収書・請求書を保管してください。実績報告の提出後、検査を経て助成金が確定・支払われます。
ポイント
審査と成功のコツ
事業計画書の完成度を高める
経費の妥当性と費用対効果を明示する
自社の強みと展示会の整合性をアピール
展示ブースの集客戦略を具体化する
出展後の事業展開ビジョンを描く
ポイント
対象経費
対象となる経費
出展小間料(3件)
- 展示会の出展スペース使用料
- 小間位置指定料
- 共益費・電気使用料
展示装飾費(4件)
- ブース設計・施工費
- パネル・看板制作費
- 照明・電気工事費
- カーペット・什器レンタル料
運搬費・輸送費(3件)
- 展示品の運搬費(国内・海外)
- 梱包資材費
- 保険料(運搬に係るもの)
印刷物・販促資料費(3件)
- カタログ・パンフレット制作費
- チラシ・リーフレット印刷費
- 名刺・ショップカード作成費
通訳・翻訳費(2件)
- 海外展示会での通訳者派遣費
- カタログ・資料の翻訳費
広告宣伝費(2件)
- 展示会公式ガイドブックへの広告掲載費
- 出展告知のためのDM送付費
対象外の経費
対象外の経費一覧(8件)
- 展示会場までの交通費・宿泊費(旅費は対象外)
- 飲食費・接待交際費
- 自社従業員の人件費・日当
- 展示品そのものの製造費・仕入費
- 展示会出展に直接関係しない汎用的な備品購入費
- クレジットカード払い等で振込以外の支払いによる経費
- 交付決定日より前に発注・支払いが完了した経費
- 他の公的助成金と重複する経費
よくある質問
Q展示会出展助成プラスと通常の展示会出展助成金の違いは何ですか?
展示会出展助成プラスは、通常の展示会出展助成金よりも支援範囲が拡充された上位版の制度です。助成限度額が150万円と高く設定されており、海外展示会への出展や、展示装飾費・通訳翻訳費など幅広い経費が対象となります。販路拡大に本格的に取り組みたい企業に適した制度設計となっています。
Q個人事業主でも申請できますか?
はい、個人事業主の方も申請可能です。ただし、東京都内に主たる事業所を有し、開業届を税務署に提出済みであること、都税の未納がないことが条件となります。また、中小企業基本法に定める中小企業者に該当する必要があります。個人事業主の場合は確定申告書の写しなどが必要書類に加わることがあります。
Qオンライン展示会やハイブリッド展示会も対象になりますか?
対応状況は年度や回によって異なりますので、公募要領で最新の情報を確認してください。近年はオンライン展示会やハイブリッド形式の展示会が増加しており、対象となるケースも増えています。オンライン展示会の場合、出展料やバーチャルブースの制作費が助成対象となる可能性があります。具体的には申請前に公社の窓口に確認することをお勧めします。
Q交付決定前に展示会の出展申込をしてしまっても大丈夫ですか?
交付決定前に発生した経費は原則として助成対象外となるため注意が必要です。ただし、展示会の出展申込自体は事前に行っても、出展料の支払いタイミングによっては対象となる場合があります。展示会の申込締切と助成金の交付決定時期を照らし合わせ、不明な点は事前に公社に相談しましょう。スケジュール管理が採択後のトラブル回避の鍵です。
Q複数の展示会に出展する場合、それぞれ申請できますか?
1回の申請で複数の展示会出展をまとめて申請できるかどうかは公募要領の規定によります。一般的には、1申請につき1つの展示会出展が対象となるケースが多いです。複数の展示会への出展を予定している場合は、別の回の公募に申請するか、他の助成制度との組み合わせを検討しましょう。詳細は公募要領をご確認ください。
Q助成金はいつ頃振り込まれますか?
助成金は後払い(精算払い)方式です。展示会出展の完了後に実績報告書を提出し、公社による検査・確認を経て助成金額が確定します。確定後1〜2ヶ月程度で指定口座に振り込まれるのが一般的です。つまり、出展費用は一旦全額を自社で立て替える必要がありますので、資金繰りの計画を事前に立てておくことが重要です。
Q審査ではどのような点が重視されますか?
審査では主に以下の4点が評価されます。(1)事業計画の具体性と実現可能性:出展目的・ターゲット・期待成果が明確で現実的か。(2)展示会出展の必要性:なぜその展示会でなければならないのかの説明。(3)経費の妥当性:見積金額が適正で、費用対効果が見込めるか。(4)事業の将来性:出展を契機とした販路拡大・成長のビジョンが描けているか。数値目標を盛り込んだ具体的な計画書が高評価につながります。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
展示会出展助成プラスは販路拡大に特化した制度ですが、他の補助金・助成金と戦略的に組み合わせることで、事業全体の成長を加速できます。 まず、展示会で紹介する新商品・新サービスの開発段階では、東京都の「新製品・新技術開発助成事業」(最大1,500万円)や、国の「ものづくり補助金」(最大1,250万円)を活用して開発費用を確保できます。商品開発と展示会出展を一連のプロジェクトとして計画すれば、投資効率が大幅に向上します。 また、展示会後のフォローアップとして自社ECサイトやWebマーケティングを強化したい場合は、「IT導入補助金」(最大450万円)が有効です。展示会で獲得した見込み客をデジタルで継続的にナーチャリングする仕組みを構築できます。 海外展示会への出展を検討している場合は、JETROの「海外ビジネス支援サービス」や中小企業庁の「JAPANブランド育成支援等事業」との併用も視野に入れましょう。ただし、同一経費への重複申請は認められないため、経費の切り分けを明確にすることが重要です。
詳細説明
令和7年度展示会出展助成プラス(第4回)の概要
本助成金は、東京都が都内中小企業の販路拡大・経営基盤強化を支援するために設けた制度で、BtoB展示会への出展にかかる経費の一部を助成します。「プラス」の名称が示すとおり、通常の展示会出展助成よりも支援範囲が拡充されており、海外展示会を含む幅広い出展形態に対応しています。
助成内容の詳細
助成率は対象経費の2/3以内、助成限度額は150万円です。例えば、展示会出展に総額225万円の経費がかかった場合、その2/3にあたる150万円が助成されます。225万円を超える経費の場合でも上限は150万円となります。
助成対象となる経費
- 出展小間料:展示スペースの使用料、共益費等
- 展示装飾費:ブースの設計・施工、パネル制作、什器レンタル等
- 運搬費:展示品の輸送費、梱包資材費等
- 印刷物制作費:カタログ、パンフレット、チラシの制作・印刷費
- 通訳・翻訳費:海外展示会での通訳、資料の翻訳費
- 広告宣伝費:展示会ガイドブックへの広告掲載費等
申請スケジュール
申請受付期間は2025年7月1日から7月22日までの約3週間です。期間が短いため、事前準備を十分に行ったうえで申請に臨むことが重要です。申請から交付決定までは約1〜2ヶ月を見込んでおきましょう。
申請から助成金受取までの流れ
- 事前準備(6月〜):出展計画策定、見積取得、書類作成
- 申請受付(7月1日〜22日):必要書類を提出
- 審査(8月頃):書面審査・面接審査
- 交付決定(9月頃):採択通知・交付決定
- 展示会出展:計画に基づき出展を実施
- 実績報告:出展完了後に実績報告書を提出
- 助成金支払い:検査後に確定額を支払い
申請要件
本助成金の対象となるのは、以下の要件を満たす事業者です。
- 東京都内に主たる事業所を有する中小企業者
- BtoB展示会への出展を予定していること
- 都税の未納がないこと
- 過去に公社助成金での不正がないこと
大企業の子会社など「みなし大企業」に該当する事業者は対象外となります。また、同一の展示会出展について他の公的助成金を受けている場合は申請できません。
審査のポイント
審査では以下の観点が重視されます。
- 事業計画の具体性:出展目的、ターゲット、期待成果が明確か
- 実現可能性:スケジュール、体制、予算が現実的か
- 費用対効果:助成金の投資に対して十分な成果が見込めるか
- 経費の妥当性:見積金額が市場相場と比較して適正か
活用のポイント
展示会出展の成果を最大化するためには、出展前・出展中・出展後の3つのフェーズで戦略的に取り組むことが重要です。
出展前には、ターゲット顧客への事前告知(DM・メール・SNS)を行い、ブースへの来訪を促しましょう。展示ブースのデザインは、3秒で自社の強みが伝わるキャッチコピーとビジュアルを意識します。
出展中は、来場者との名刺交換を積極的に行い、商談メモを残すことが大切です。デモンストレーションやサンプル配布で来場者の関心を引き、具体的な商談につなげましょう。
出展後は、3日以内のお礼メール送信、1週間以内の電話フォロー、1ヶ月以内の訪問商談という段階的なアプローチで見込み客を顧客化します。展示会で得た情報をCRMに登録し、継続的なナーチャリングにつなげることが成果の鍵です。