令和7年度展示会出展助成プラス(第2回)
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
出展費用の2/3・最大150万円を助成で投資対効果を最大化
展示会出展にかかる費用の2/3以内、上限150万円が助成されます。例えば総額200万円の出展計画であれば約133万円が助成され、自己負担はわずか67万円。通常は費用面で断念しがちな大規模ブースや充実した展示装飾も、本助成金の活用で手が届きます。投資対効果の高い展示会出展を実現するための強力な武器です。
第2回は4月下旬〜5月下旬の申請で夏秋の展示会に最適
第2回の申請受付は2025年4月25日〜5月20日。交付決定後に出展する夏〜秋の展示会に照準を合わせた出展計画が立てやすい時期設定です。年度後半の第3回(6月申請)まで待てない企業や、夏開催の展示会を狙う企業にとっては、この第2回が最適なタイミングとなります。
「プラス」で拡充された対象経費がデジタル施策もカバー
通常の展示会出展助成に比べ、PR動画制作・デジタルサイネージ用コンテンツ・オンライン展示会出展料など、デジタル領域の経費も助成対象に含まれます。リアル展示会とデジタル施策を組み合わせたハイブリッド型の出展戦略を、費用負担を抑えながら実行できます。
業種不問でBtoB事業者なら幅広く活用可能
製造業・IT・食品・建設・デザインなど、業種を問わず展示会出展による販路拡大を目指す都内中小企業が対象です。国内展示会はもちろん海外展示会も対象となるため、海外市場への進出を計画している企業にも門戸が開かれています。
ポイント
対象者・申請資格
企業規模・形態の要件
- 中小企業基本法で定める中小企業者であること(法人・個人事業主いずれも可)
- 東京都内に主たる事業所(本店)を有すること
- 設立後一定期間が経過していること(創業直後でも申請は可能だが、事業実績を求められる場合あり)
事業内容に関する要件
- 展示会出展を通じて販路拡大または経営基盤の強化が見込めること
- 出展予定の展示会がBtoB(企業間取引)を目的としたものであること
- 助成事業の成果が東京都の産業振興に寄与すること
財務・コンプライアンス要件
- 東京都および公社に対する賃料・使用料等の債務不履行がないこと
- 法人税・事業税・住民税等の税務申告を適正に行い、滞納がないこと
- 同一テーマ・内容で公社の他の助成事業の交付を受けていないこと
- 反社会的勢力に該当しないこと
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:出展展示会の選定と情報収集(3月〜4月上旬)
出展を検討する展示会をリストアップし、開催時期・来場者層・出展費用を比較検討します。展示会主催者から出展要項・申込書を取得し、小間代や申込締切を確認してください。助成金の交付決定後に出展する展示会が対象となるため、時期の整合性チェックが重要です。
ステップ2:見積取得と経費計画の策定(4月上旬〜中旬)
ブース施工業者・印刷会社・映像制作会社等から見積書を取得します。相見積もりを取ることで経費の妥当性を示しやすくなります。各経費項目を助成対象経費・対象外経費に分類し、助成申請額を算出してください。
ステップ3:申請書類の作成(4月中旬〜下旬)
事業計画書に、出展目的・ターゲット顧客・期待効果を具体的に記載します。経費明細書、直近の確定申告書・決算書、商業登記簿謄本などの添付書類を準備。記載漏れや添付忘れがないよう、公社提供のチェックリストで最終確認を行いましょう。
ステップ4:申請書の提出(4月25日〜5月20日)
申請受付期間内に所定の方法で書類一式を提出します。約26日間の受付期間ですが、書類不備があると修正対応に時間を取られるため、期間前半での提出がおすすめです。
ステップ5:審査〜交付決定〜出展〜精算
書類審査(必要に応じて面接審査)を経て交付決定通知を受領。交付決定後に展示会へ出展し、終了後に実績報告書・領収書等の証拠書類を提出します。審査完了後、助成金が口座に振り込まれます。
ポイント
審査と成功のコツ
出展目的を「売上目標」に直結させる
ターゲット顧客と展示会の整合性を証明する
ブース設計と集客施策を一体で計画する
経費見積は「相見積もり+市場相場」で妥当性を担保
出展後のPDCAサイクルまで見据えた計画を提示
ポイント
対象経費
対象となる経費
小間料・出展登録費(3件)
- 展示会ブースの小間使用料
- 出展者登録料・参加費
- オンライン展示会の出展プラン料金
ブース設営・装飾費(4件)
- ブースの設計・施工・撤去費
- パネル・看板・サイン製作費
- 什器・テーブル・椅子等のレンタル費
- 照明・電気配線工事費
販促物・印刷物制作費(3件)
- 製品カタログ・パンフレットの企画・デザイン・印刷費
- 展示用ポスター・バナーの制作費
- 名刺・リーフレット等の印刷費
映像・デジタルコンテンツ制作費(3件)
- 製品PR動画の企画・撮影・編集費
- デジタルサイネージ用コンテンツ制作費
- 3Dモデリング・AR/VRコンテンツ制作費
輸送・保管費(4件)
- 展示物・装飾品の国内輸送費
- 海外展示会向け展示物の国際輸送費
- 展示物の一時保管・倉庫利用費
- 搬入・搬出作業の人件費
通訳・翻訳費(3件)
- 海外展示会での通訳者派遣費
- カタログ・パンフレットの翻訳費
- 商談時の逐次通訳・同時通訳費
対象外の経費
対象外の経費一覧(8件)
- 旅費・交通費・宿泊費(出展スタッフの移動・滞在費用)
- 人件費(自社社員・アルバイトの展示会運営に係る人件費)
- 飲食費・交際費・接待費
- 汎用性のあるPC・タブレット・カメラ等の機器購入費
- 交付決定日より前に契約・発注・支払いが行われた経費
- 他の補助金・助成金の対象となっている同一経費
- 消費税・地方消費税相当額
- 展示会出展と直接関係のない一般管理費
よくある質問
Q展示会出展助成プラス(第2回)の申請期間はいつですか?
第2回の申請受付期間は2025年4月25日〜5月20日です。約26日間の受付期間ですが、書類不備があった場合の修正時間を考慮し、できるだけ期間前半(4月末〜5月上旬)に提出することをおすすめします。なお、申請には事前に展示会の選定や見積取得が必要なため、3月中から準備を開始するのが理想的です。第3回(6月申請予定)もありますので、準備が間に合わない場合は次回への申請も検討してください。
Qどのような展示会が助成対象になりますか?
BtoB(企業間取引)を目的とした国内外の展示会・見本市・商談会が対象です。製造業の技術展、IT系のビジネスEXPO、食品業界の商談会、建設関連の専門展など、業種を問わず幅広い展示会が対象となります。オンライン展示会も「プラス」の拡充範囲に含まれます。ただし、一般消費者向けの物販イベントやフリーマーケットのような催事は対象外となる可能性が高いため、判断に迷う場合は事前に公社に確認してください。
Q個人事業主でも申請できますか?
はい、個人事業主も申請可能です。中小企業基本法に定める中小企業者であり、東京都内に主たる事業所を有していることが要件です。法人・個人事業主いずれの形態でも申請できますが、確定申告書(青色申告決算書または収支内訳書)の提出が求められます。また、開業届を提出済みで適正に税務申告を行っていることが前提となります。フリーランスとしてBtoB事業を営んでいる方も、展示会出展で販路拡大が見込めるのであれば積極的に活用を検討してください。
Q交付決定前に展示会の出展申込みをしても大丈夫ですか?
展示会への出展申込み自体は交付決定前に行っても問題ありません。ただし、助成対象となるのは交付決定日以降に契約・発注・支払いを行った経費に限られます。つまり、展示会の出展枠を確保するための申込みは事前に行いつつ、ブース施工の発注や販促物の制作依頼は交付決定後に行う必要があります。小間代の支払い時期が交付決定前になる場合は、支払い時期の調整が可能か展示会主催者に相談するか、公社の担当窓口に事前に確認することをおすすめします。
Q第2回と第3回で助成内容に違いはありますか?
助成率(2/3以内)・上限額(150万円)・対象経費など、制度の基本的な内容は第2回と第3回で同じです。異なるのは申請受付期間で、第2回は2025年4月25日〜5月20日、第3回は6月以降の予定です。どちらに申請するかは、出展予定の展示会の開催時期から逆算して判断してください。交付決定後に出展する展示会が助成対象となるため、夏〜秋の展示会なら第2回、秋〜冬の展示会なら第3回が適しています。なお、第2回で不採択だった場合に第3回へ再申請することも可能です。
Q助成金はいつ振り込まれますか?
助成金は後払い(精算払い)方式です。展示会出展完了後に実績報告書と経費の証拠書類(領収書・振込明細等)を提出し、公社による検査・審査を経て確定額が振り込まれます。出展から振込みまでは通常2〜3ヶ月程度かかるため、出展費用は一旦自社で立て替える必要があります。資金繰りに不安がある場合は、取引銀行に本助成金の交付決定通知書を示して短期融資を相談するのも一つの方法です。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
展示会出展助成プラスは東京都中小企業振興公社の制度であり、同公社が実施する他の展示会出展関連助成金との併用(同一展示会・同一経費)は原則不可です。ただし、対象事業や経費を明確に切り分ければ、国や他団体の補助金との戦略的な組み合わせが可能です。 最も相性が良いのは「小規模事業者持続化補助金」との併用です。例えば、本助成金で国内展示会A、持続化補助金で展示会BやWeb販促費を賄うなど、対象事業を分けて申請すれば両方の採択を狙えます。同一展示会の同一経費に両方を充てることは不可ですが、経費項目を分離すれば併用の余地があります。 「ものづくり補助金」で試作・開発した新製品を、本助成金を活用した展示会で市場投入するという流れも効果的です。開発フェーズと販路開拓フェーズで異なる補助金を使い分けるストーリーは、どちらの審査でも好印象を与えます。 IT導入補助金で商談管理(SFA/CRM)ツールを導入し、展示会で獲得した見込み顧客情報を効率的に管理・育成するという組み合わせも実践的です。展示会出展の効果を最大化するインフラ整備として説得力があります。 注意点として、同一経費の二重申請は不正受給に該当します。複数の補助金を組み合わせる場合は、経費の按分表を作成し、どの費用をどの補助金に充てるかを明確に区分してください。
詳細説明
展示会出展助成プラス(第2回)の概要
「展示会出展助成プラス」は、東京都中小企業振興公社が実施する、都内中小企業の販路拡大・経営基盤強化を目的とした助成金制度です。展示会への出展にかかる費用の2/3以内、上限150万円が助成されます。第2回の申請期間は2025年4月25日〜5月20日で、夏〜秋に開催される展示会への出展を見据えた準備が可能です。
なぜ展示会出展に助成金を活用すべきか
BtoB企業にとって展示会は、ターゲット顧客と直接対面できる貴重な営業機会です。しかし、出展には小間代・ブース施工費・販促物制作費・輸送費など、小規模な出展でも100万円以上、充実した内容にすれば200〜300万円規模の費用がかかります。
本助成金を活用することで、費用の2/3を助成金でカバーでき、浮いた予算をブースの質的向上やプロモーション強化に回すことが可能になります。「コストを理由に展示会出展を見送ってきた」「小規模ブースしか出せなかった」という中小企業にとって、経営判断を後押しする制度です。
「プラス」の名称に込められた拡充内容
通常の展示会出展助成と比較して、本制度は対象経費の範囲が拡充されています。具体的には以下のような経費が「プラス」として追加されています。
- PR動画の企画・撮影・編集費:ブースでの上映やSNS配信に活用できる映像制作
- デジタルサイネージ用コンテンツ:電子看板やモニター表示用のデジタル販促物
- オンライン展示会の出展料:リアルとオンラインのハイブリッド出展にも対応
- 3D・AR/VRコンテンツ制作:先端技術を活用した製品プレゼンテーション
これらのデジタル施策は一度制作すれば展示会後も営業ツールとして長期的に活用でき、助成金の投資効果をさらに高めることができます。
第2回の申請スケジュールと準備のポイント
第2回の申請受付期間は2025年4月25日〜5月20日の約26日間です。年度開始直後のタイミングのため、前年度中から準備を進めておくことが重要です。
- 3月〜4月上旬:出展展示会の選定、出展申込み、見積依頼
- 4月上旬〜中旬:事業計画書の作成、添付書類の準備
- 4月25日〜5月20日:申請書類の提出(期間前半の提出推奨)
- 5月〜6月(想定):審査・交付決定
- 交付決定後:展示会出展の実施
対象となる経費の詳細
助成対象経費は大きく以下のカテゴリに分かれます。
- 小間料・出展登録費:ブースの小間使用料、出展者登録料
- ブース設営・装飾費:設計・施工・撤去費、パネル・看板制作、什器レンタル
- 販促物・印刷物制作費:カタログ、パンフレット、ポスター等の制作・印刷
- 映像・デジタルコンテンツ制作費:PR動画、デジタルサイネージ、AR/VRコンテンツ
- 輸送・保管費:展示物の輸送・搬入搬出・一時保管
- 通訳・翻訳費:海外展示会の通訳、カタログ翻訳
一方、旅費・交通費・宿泊費、人件費、飲食・接待費、汎用PC等の機器購入費は対象外です。また、交付決定前に発生した経費は一切対象外となるため、出展スケジュールとの整合性に特に注意してください。
採択されるための事業計画書のポイント
審査を通過するには、以下の4つの観点で説得力のある計画書を作成することが重要です。
- 出展目的の明確化:「なぜこの展示会なのか」をターゲット顧客の属性と展示会来場者データで裏付ける
- 定量目標の設定:名刺交換数→商談数→成約数→売上目標のファネルを数値で提示
- 経費の妥当性:相見積もりの取得と選定理由の明記で、適正価格であることを証明
- 出展後の活用計画:リードのフォロー営業計画やPDCAサイクルで、一過性でない取り組みであることを示す
他の補助金との効果的な組み合わせ
本助成金単体でも効果的ですが、他の補助金と組み合わせることで中小企業の成長戦略をさらに加速できます。
- ものづくり補助金で開発した新製品を、本助成金で出展する展示会でお披露目
- 小規模事業者持続化補助金で別の展示会やWeb販促を実施し、複数チャネルで販路開拓
- IT導入補助金でCRM/SFAを導入し、展示会で獲得したリードを効率的にフォロー
ただし、同一経費の二重申請は不正受給に該当するため、経費の切り分けは明確に行ってください。