令和6年度展示会出展助成事業(第7回)
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
助成限度額150万円・助成率2/3の手厚い支援
展示会出展にかかる経費の最大2/3、上限150万円まで助成を受けられます。小間料だけでなく装飾費や輸送費も対象となるため、出展にかかるトータルコストを大幅に圧縮できます。中小企業にとって展示会出展は数十万円から数百万円の投資となりますが、本助成金により実質的な負担を1/3に抑えられる点が最大の魅力です。
BtoB展示会に特化した販路拡大支援
本助成金はBtoB(企業間取引)の展示会出展に特化しており、製造業・IT・サービス業など幅広い業種の企業が新規取引先の開拓に活用できます。展示会という対面の場で自社の強みを直接アピールできるため、Web集客だけでは到達できない大手企業や新業界との接点を作ることが可能です。
国内・海外展示会の両方が対象
国内の展示会だけでなく、海外で開催される展示会への出展も助成対象です。海外展示会の場合は渡航費を除く出展関連経費が対象となり、海外販路の開拓を目指す企業にとって初期投資のリスクを軽減できます。
東京都の信頼性ある公的支援
東京都中小企業振興公社という公的機関が運営する助成金であり、返済不要の資金支援です。採択実績も豊富で、申請プロセスも比較的明確に整備されているため、初めて公的支援を利用する企業でも取り組みやすい制度です。
ポイント
対象者・申請資格
企業形態の要件
- 東京都内に本社または主たる事業所を有する中小企業であること
- 法人の場合は都内に登記があること
- 個人事業主の場合は都内で開業届を提出していること
- 大企業の子会社・関連会社でないこと(みなし大企業に該当しないこと)
事業実績の要件
- 原則として1年以上の事業実績があること
- 直近の確定申告書または決算書を提出できること
- 税金の滞納がないこと
出展する展示会の要件
- 展示会の主催者が明確であること(自社単独開催は対象外)
- BtoBの商談・取引拡大を目的とした展示会であること
- 申請時点で出展申込が完了しているか、出展予定が確認できること
その他の要件
- 同一年度に本助成金の交付を受けていないこと
- 過去に本助成金で不正受給等の問題がないこと
- 反社会的勢力との関係がないこと
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:出展計画の策定
まず出展する展示会を決定し、出展目的・期待する成果・ターゲット顧客を明確にします。展示会の開催要項を入手し、小間の種類や出展費用を確認してください。助成金申請には具体的な出展計画が必要なため、この段階で経費の見積もりも取得しておきましょう。
ステップ2:申請書類の準備
申請書(所定様式)、事業計画書、展示会の開催概要、経費見積書、直近の確定申告書・決算書、登記簿謄本などを準備します。事業計画書では、展示会出展の目的と期待される販路拡大効果を具体的に記載することが重要です。
ステップ3:申請期間内に書類提出
募集期間(本回は2024年10月1日〜10月21日)内に、東京都中小企業振興公社へ申請書類一式を提出します。郵送またはオンラインでの提出となります。締切直前は混雑するため、余裕を持って提出しましょう。
ステップ4:審査・交付決定
書類審査および必要に応じて面接審査が行われます。審査では事業計画の妥当性、経費の適正性、販路拡大効果の見込みなどが評価されます。交付決定通知を受けたら、計画に沿って展示会出展を実施します。
ステップ5:実績報告・助成金受領
展示会出展後、実績報告書と経費の証拠書類(領収書・請求書等)を提出します。内容が確認された後、助成金が交付されます。経費の支払いは原則として銀行振込で行い、現金払いは避けましょう。
ポイント
審査と成功のコツ
出展目的と期待成果を数値で明示する
展示会選定の根拠を論理的に説明する
自社の強みと差別化ポイントを明確にする
経費見積もりは適正かつ詳細に作成する
過去の出展実績や営業活動を補足資料に活用
ポイント
対象経費
対象となる経費
小間料・出展料(3件)
- 展示会の出展小間料
- 小間の追加オプション料金
- 出展登録料
ブース装飾費(4件)
- ブースの基本装飾・施工費
- パネル・看板の制作費
- 照明・電気工事費
- カーペット・什器のレンタル費
展示物輸送費(3件)
- 展示物の往復輸送費
- 展示物の梱包費用
- 搬入・搬出作業費
印刷物・広報費(3件)
- カタログ・パンフレットの制作・印刷費
- チラシ・フライヤーの制作・印刷費
- 名刺・ノベルティの制作費
通訳・翻訳費(2件)
- 海外展示会での通訳費用
- カタログ等の翻訳費用
映像・コンテンツ制作費(2件)
- 展示用動画の制作費
- デモンストレーション用コンテンツの制作費
対象外の経費
対象外の経費一覧(8件)
- 出展者の旅費・交通費・宿泊費
- 飲食費・接待費・交際費
- 人件費・アルバイト費用
- 展示会場までの出展者の渡航費(海外展示会の場合)
- 汎用的に使用できるPC・タブレット等の機器購入費
- 自社単独開催の展示会・商談会に係る経費
- 助成対象期間外に発生した経費
- 消費税および地方消費税
よくある質問
Q個人事業主でも申請できますか?
はい、個人事業主でも申請可能です。ただし、東京都内で開業届を提出しており、1年以上の事業実績があることが条件となります。また、中小企業者としての要件(業種ごとの資本金・従業員数の基準)を満たしている必要があります。確定申告書の写しなど事業実績を証明する書類を準備しておきましょう。
Q海外展示会も対象になりますか?
はい、海外で開催される展示会への出展も助成対象です。小間料、ブース装飾費、展示物の輸送費、カタログの翻訳・印刷費、通訳費用などが対象経費となります。ただし、出展者本人の渡航費(航空券代、宿泊費、日当等)は助成対象外ですのでご注意ください。海外展示会への出展を検討している場合は、JETROの支援事業との併用可否についても事前に確認することをお勧めします。
Q助成金はいつ受け取れますか?
助成金は精算払い(後払い)方式です。展示会への出展が完了し、実績報告書と経費の証拠書類(領収書・請求書・振込明細等)を提出した後、振興公社による内容確認を経て交付されます。出展完了から助成金受領までは通常2〜3ヶ月程度かかりますので、出展経費は一旦自社資金で立て替える必要があります。資金繰りの計画を事前に立てておきましょう。
Q同じ年度に複数の展示会に出展する場合、それぞれ申請できますか?
同一年度内に本助成金を複数回受給することは原則としてできません。最も販路拡大効果が見込める展示会を1つ選んで申請することをお勧めします。複数の展示会に出展する場合は、本助成金を1つの展示会に、他の補助金(小規模事業者持続化補助金等)を別の展示会に活用するといった使い分けも検討してみてください。
Qブースの装飾を自社で行った場合、経費は認められますか?
自社の従業員が行ったブース装飾の作業に対する人件費は、助成対象外です。助成対象となるのは、外部の装飾業者やデザイン会社に発注した場合の外注費用です。パネルの印刷費や什器のレンタル費など、外部への支払いが発生する経費については助成対象となります。見積書・請求書・領収書を必ず保管し、銀行振込で支払いを行ってください。
Q申請が不採択だった場合、次回に再申請できますか?
はい、不採択の場合でも次回の募集に再度申請することが可能です。不採択の場合は、事業計画書の内容をブラッシュアップし、出展目的の明確化や期待される成果の具体化を図ってから再申請することをお勧めします。振興公社の窓口で不採択理由についてフィードバックを得られる場合もありますので、積極的に相談しましょう。
Q交付決定前に展示会の出展申込や経費の支払いをしても大丈夫ですか?
展示会の出展申込自体は交付決定前に行っていても問題ありませんが、経費の支払い(契約・発注)については注意が必要です。交付決定前に支払った経費は助成対象外となる場合がありますので、装飾費や印刷費などの外注費用は交付決定通知を受けてから契約・発注することをお勧めします。ただし、小間料については申請時点で支払い済みでも対象となる場合がありますので、振興公社に個別に確認してください。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本助成金は東京都中小企業振興公社が実施する制度ですが、同一の展示会出展に対して国や他の自治体の補助金・助成金と併用(二重取り)することは原則として認められません。ただし、異なる展示会への出展であれば、本助成金と他の補助金をそれぞれ別の展示会に対して活用することは可能です。 例えば、国の「小規模事業者持続化補助金」で国内展示会に出展し、本助成金で別の展示会に出展するといった使い分けは有効な戦略です。また、JETROの海外展開支援事業と本助成金は対象経費が異なる場合があるため、事前に振興公社に確認することをお勧めします。 同一年度内に本助成金を複数回受給することはできないため、最も効果が見込める展示会を厳選して申請しましょう。なお、東京都の他の助成金(新製品・新技術開発助成など)とは対象事業が異なるため、それぞれの要件を満たせば別々に申請することが可能です。申請前に必ず振興公社の担当窓口に併用の可否を確認してください。
詳細説明
展示会出展助成事業とは
「展示会出展助成事業」は、東京都中小企業振興公社が実施する、都内中小企業の販路拡大を支援するための助成制度です。展示会への出展は新規顧客の開拓や既存取引の拡大に非常に効果的な手段ですが、出展費用は小間料・装飾費・輸送費などを合わせると数十万円から数百万円に達することも珍しくありません。本助成金は、こうした出展経費の2/3以内(上限150万円)を助成することで、中小企業が積極的に展示会を活用できる環境を整えることを目的としています。
助成金の概要
- 助成限度額:150万円
- 助成率:対象経費の2/3以内
- 対象者:東京都内に本社または主たる事業所を有する中小企業者
- 対象経費:展示会出展に直接必要な小間料、装飾費、輸送費、印刷物制作費等
申請のポイント
本助成金の申請にあたっては、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 出展目的の明確化:単に「販路拡大のため」ではなく、「○○業界の新規取引先を△社開拓する」など具体的な目標を設定しましょう。
- 展示会の選定根拠:来場者数、来場者の業種構成、過去の出展企業の評価など、客観的なデータに基づいて選定理由を説明できるようにしましょう。
- 経費の妥当性:各経費項目について相見積もりを取得し、金額の適正性を証明できるようにしておきましょう。
対象となる展示会の条件
本助成金の対象となる展示会には一定の条件があります。展示会の主催者が明確であること、BtoB(企業間取引)を目的とした展示会であることが基本条件です。自社単独で開催する展示会や商談会は対象外となります。
国内展示会だけでなく、海外で開催される国際展示会も対象です。ただし、海外展示会の場合は出展者の渡航費(航空券・宿泊費等)は助成対象外となりますのでご注意ください。
申請から交付までの流れ
申請から助成金交付までの流れは以下の通りです。
- 募集期間中に申請書類を提出:所定の申請書、事業計画書、見積書、決算書等を揃えて提出します。
- 書類審査・面接審査:提出書類に基づく審査が行われ、必要に応じて面接審査が実施されます。
- 交付決定:審査の結果、採択された企業に交付決定通知が送付されます。
- 展示会への出展:交付決定後、計画に基づいて展示会に出展します。経費の支払いは原則として銀行振込で行います。
- 実績報告・助成金受領:出展完了後に実績報告書を提出し、確認を経て助成金が交付されます。
活用のメリット
展示会出展助成金を活用することで、以下のようなメリットが期待できます。
- 出展コストの大幅削減:経費の2/3が助成されるため、実質的な負担は1/3で済みます。
- 新規顧客の効率的な開拓:展示会は短期間で多数の見込み顧客と接点を持てるため、営業効率が飛躍的に向上します。
- ブランド認知度の向上:展示会出展は業界内での認知度向上にもつながり、中長期的な事業成長に寄与します。
- 海外市場への足がかり:海外展示会への出展を通じて、グローバルな販路開拓の第一歩を踏み出せます。
注意事項
助成金の申請にあたっては、以下の点にご注意ください。
- 申請期間が限られているため(本回は2024年10月1日〜10月21日)、事前に書類を準備しておくことが重要です。
- 助成金は後払い(精算払い)のため、出展経費は一旦自社で立て替える必要があります。
- 交付決定前に契約・発注した経費は助成対象外となる場合がありますので、交付決定後に手続きを進めてください。
- 経費の支払いは現金ではなく、銀行振込で行うことが求められます。証拠書類として振込明細を保管してください。