令和５年度展示会出展助成事業（第７回）

助成限度額は150万円、助成率は対象経費の2/3以内です。例えば、対象経費が200万円の場合、その2/3である約133万円が助成されます。対象経費が300万円の場合は2/3で200万円となりますが、上限の150万円が助成額となります。なお、助成金は後払い（精算払い）方式のため、一旦は全額を自己負担で支払い、実績報告後に助成金が交付される点にご注意ください。

BtoB（企業間取引）を目的とした展示会が対象です。具体的には、製造業の技術展、IT関連展示会、食品の業務用商談展など、企業間の取引拡大を目指す展示会が該当します。一方、一般消費者向け（BtoC）の即売会やフリーマーケット、自社単独で開催する展示会、オンラインのみの展示会は対象外となる場合がありますのでご注意ください。出展予定の展示会が対象となるか不明な場合は、事前に公社にお問い合わせください。

はい、個人事業主でも申請可能です。ただし、東京都内に主たる事業所を有していること、中小企業基本法に定める中小企業者に該当すること、都税の滞納がないことなどの要件を満たす必要があります。個人事業主の場合は、確定申告書の写し（直近2期分）や開業届の写しなどが必要書類として求められる場合がありますので、募集要項をよくご確認ください。

海外で開催されるBtoB展示会も対象となる場合があります。海外展示会の場合は、通訳費や翻訳費も助成対象経費に含まれるため、海外販路開拓を目指す企業にとっても有用な制度です。ただし、海外展示会の場合は追加の要件や提出書類がある可能性がありますので、必ず募集要項で詳細を確認し、不明点は事前に公社にお問い合わせください。また、JETROの海外展開支援事業など他の支援制度との併用可否も確認しておくとよいでしょう。

過去に本助成事業の助成を受けた企業でも、再度申請することは可能です。ただし、同一の展示会・同一内容での重複申請はできません。異なる展示会や、前回とは異なる製品・サービスの出展であれば申請可能です。なお、過去の助成事業で実績報告が未完了の場合や、不正受給があった場合は申請が認められませんのでご注意ください。過去の出展実績と成果を申請書に記載することで、効果的な活用実績として評価される場合もあります。

申請から助成金の受取までは、概ね6か月〜1年程度かかるのが一般的です。申請受付後、書類審査・ヒアリング審査を経て交付決定まで約1〜2か月、その後に展示会出展を実施し、出展完了後に実績報告書を提出します。実績報告の審査・検査を経て助成金額が確定し、交付されるまでさらに1〜2か月程度かかります。助成金は後払い方式のため、出展費用は一旦全額自己負担となる点を資金計画に織り込んでおきましょう。

展示会出展助成事業を最大限に活用するためには、他の支援制度との組み合わせを検討することが重要です。ただし、同一の展示会出展に対して複数の助成金を重複して受けることはできないため、異なる目的・用途の支援制度を組み合わせましょう。 まず、展示会出展の前段階として、自社の製品・サービスの競争力を高めるために「ものづくり補助金」や「事業再構築補助金」を活用して製品開発・改良を行い、完成した製品を本助成金で展示会に出展するという流れが効果的です。 また、展示会で獲得した見込み客へのフォローアップとして、「小規模事業者持続化補助金」を活用してWebサイトのリニューアルやデジタルマーケティングの強化を図ることも有効です。展示会で得た名刺やリードを活かすための営業ツール整備に補助金を充てられます。 海外展示会への出展を検討している場合は、JETROの海外展開支援事業や東京都の海外販路開拓支援事業なども併せて検討しましょう。国内展示会と海外展示会を組み合わせることで、販路拡大の効果を最大化できます。 さらに、東京都中小企業振興公社が提供する経営相談やマーケティング支援などの無料サービスも積極的に活用し、展示会出展の効果を最大限に引き出しましょう。