令和5年度展示会出展助成事業(第6回)
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
助成限度額150万円・助成率2/3で手厚い支援
展示会出展にかかる経費の最大2/3(上限150万円)が助成されます。例えば、出展料・装飾費・輸送費などの合計が225万円の場合、150万円の助成を受けることが可能です。中小企業にとって展示会出展は大きな投資ですが、本制度を活用することで実質的な自己負担を3分の1に抑えられ、より積極的な出展計画を立てることができます。
BtoB展示会に特化した明確な支援対象
本助成金はBtoB(企業間取引)の展示会出展に特化しています。国内外で開催されるBtoB展示会が対象となり、自社の製品・技術・サービスを企業バイヤーや業界関係者に直接アピールする機会を支援します。展示会は商談の場として非常に効率的であり、短期間で多数の潜在顧客と接点を持てる点が大きなメリットです。
幅広い業種の中小企業が対象
製造業、情報通信業、卸売業、小売業など、東京都内の幅広い業種の中小企業が申請可能です。業種を問わず販路拡大を目指す企業であれば活用のチャンスがあり、特に自社製品・技術を持つ企業や、新たな取引先を開拓したい企業に最適な制度です。
出展関連経費を幅広くカバー
展示会の出展料(小間料)だけでなく、ブース装飾費、展示物の輸送費、広報費など出展に付随する幅広い経費が助成対象となります。展示会出展を総合的にサポートする設計になっており、質の高い出展を実現しやすくなっています。
ポイント
対象者・申請資格
企業規模要件
- 中小企業基本法に定める中小企業者であること
- 東京都内に本社または主たる事業所を有すること
- 法人の場合は都内で法人登記を行っていること
- 個人事業主の場合は都内で開業届を提出していること
事業要件
- BtoB(企業間取引)を目的とした展示会に出展すること
- 出展する展示会が公募型(主催者が出展者を募集する形式)であること
- 自社の製品・技術・サービスのPRを目的とした出展であること
- 過去に同一の展示会で本助成金を受けていないこと(同一年度)
財務・コンプライアンス要件
- 都税の納税に滞りがないこと
- 同一テーマ・内容で他の公的助成金を受けていないこと
- 暴力団等反社会的勢力との関係がないこと
- 過去に不正受給等の問題を起こしていないこと
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:出展展示会の選定と情報収集
まず出展を希望するBtoB展示会を選定し、出展要項や費用の詳細を確認します。助成金申請には具体的な出展計画が必要なため、展示会の開催概要、出展料、ブースサイズなどの情報を収集しておきましょう。公益財団法人東京都中小企業振興公社のウェブサイトで最新の募集要項も確認してください。
ステップ2:申請書類の準備
申請に必要な書類を準備します。主な必要書類は、申請書(所定様式)、事業計画書、出展する展示会の概要資料、見積書、会社案内、直近の確定申告書・決算書、登記簿謄本(法人の場合)、都税の納税証明書などです。事業計画書では出展の目的・期待効果を具体的に記載することが重要です。
ステップ3:申請書の提出(2023年9月1日〜9月20日)
申請期間内に公益財団法人東京都中小企業振興公社へ申請書類一式を提出します。申請期間は約20日間と短いため、早めの準備が不可欠です。郵送または持参での提出となる場合が多いため、提出方法も事前に確認しましょう。
ステップ4:審査・交付決定
書類審査(場合により面接審査)を経て、交付決定の通知を受けます。審査では事業計画の妥当性、出展の効果、経費の適正性などが評価されます。交付決定前に発生した経費は原則として助成対象外となるため、必ず交付決定後に出展関連の契約・支払いを行ってください。
ステップ5:展示会出展・実績報告・助成金受領
交付決定後、計画に基づいて展示会に出展します。出展後は実績報告書を作成し、支出を証明する書類(領収書、請求書等)とともに提出します。報告内容の確認・検査を経て、助成金が交付されます。
ポイント
審査と成功のコツ
出展目的と期待効果を明確に数値化する
ブースデザインと展示内容の具体性を高める
経費見積もりは複数社から取得し適正性を示す
出展後のフォローアップ計画も盛り込む
申請書類は第三者の目でチェックを受ける
ポイント
対象経費
対象となる経費
出展料(小間料)(3件)
- 展示会主催者に支払う出展スペースの使用料
- 小間の追加料金
- 出展者登録料
ブース装飾・設営費(4件)
- ブースの基礎工事・装飾費
- パネル・看板の制作費
- 照明・電気工事費
- ブースの撤去費用
展示物輸送費(3件)
- 展示製品・サンプルの会場への往復輸送費
- 梱包材料費
- 展示物の保険料
広報・販促費(3件)
- 展示会用パンフレット・チラシの制作費
- 展示会用ポスター・バナーの制作費
- 名刺・ノベルティの制作費(展示会配布用)
通訳・翻訳費(2件)
- 海外展示会における通訳費用
- 展示資料・カタログの翻訳費用
機器・備品レンタル費(3件)
- プロジェクター・モニター等の映像機器レンタル費
- テーブル・椅子等の什器レンタル費
- Wi-Fiルーター等の通信機器レンタル費
対象外の経費
対象外の経費一覧(8件)
- 一般消費者向け即売会・フリーマーケットへの出展経費
- 交付決定前に発生した経費(事前着手分)
- 出展者・スタッフの旅費・交通費・宿泊費
- 飲食・接待にかかる費用
- 展示会場までの交通費・駐車場代
- 自社で常時使用する備品・設備の購入費
- 他の公的助成金で助成を受けている経費
- 消費税および地方消費税
よくある質問
QBtoCの展示会やイベントも助成対象になりますか?
いいえ、本助成金はBtoB(企業間取引)を目的とした展示会への出展のみが対象です。一般消費者向けの即売会、フリーマーケット、物産展、BtoCイベントなどは対象外となります。出展を検討している展示会がBtoBに該当するかどうか判断が難しい場合は、事前に東京都中小企業振興公社に確認することをお勧めします。展示会の主催者が「BtoB」と明記しているかどうかが一つの判断基準となります。
Q助成金はいつ受け取れますか?先に費用を立て替える必要がありますか?
はい、本助成金は後払い(精算払い)方式です。まず自社で展示会出展にかかる全費用を支払い、出展完了後に実績報告書と支出証拠書類(領収書・請求書等)を提出します。その後、事務局の検査・確認を経て助成金が振り込まれます。そのため、出展費用の全額を一時的に立て替える資金力が必要です。資金繰りに不安がある場合は、金融機関のつなぎ融資や東京都の制度融資の活用も併せて検討しましょう。
Q海外で開催される展示会も助成対象になりますか?
海外で開催されるBtoB展示会も助成対象となる可能性があります。ただし、出展者やスタッフの渡航費(航空券)、宿泊費、日当などの旅費は助成対象外です。助成対象となるのは出展料、ブース装飾費、展示物輸送費、通訳・翻訳費などの直接的な出展関連経費に限られます。海外展示会への出展を検討する場合は、JETRO(日本貿易振興機構)の海外展示会出展支援制度との併用も視野に入れると良いでしょう。
Q過去に本助成金を受けたことがありますが、再度申請できますか?
過去に本助成金の交付を受けたことがある企業でも、異なる展示会であれば再度申請することが可能です。ただし、同一年度内に同一の展示会への出展で助成を受けることはできません。また、過去の助成実績がある場合は、その際の成果(商談件数、売上への貢献等)を示すことで、再申請時の審査でプラスの評価を得やすくなります。過去の実績を踏まえた改善点も計画書に盛り込むと効果的です。
Q申請から交付決定までどのくらいの期間がかかりますか?
申請締切後、書類審査が行われ、通常1〜2ヶ月程度で交付決定の通知が届きます。ただし、審査の状況や申請件数によって前後する場合があります。重要なのは、交付決定前に出展関連の契約や支払いを行わないことです。交付決定前に発生した経費は一切助成対象になりませんので、展示会の開催日から逆算して余裕を持ったスケジュールで申請することが重要です。
Q個人事業主でも申請できますか?
はい、個人事業主でも申請可能です。ただし、東京都内で開業届を提出していること、中小企業基本法に定める中小企業者に該当すること、都税の滞納がないことなどの要件を満たす必要があります。法人の場合は登記簿謄本が必要ですが、個人事業主の場合は開業届の写しや確定申告書の写しなどが必要書類となります。詳細な必要書類は募集要項で確認してください。
Q複数の展示会に出展する場合、それぞれ申請できますか?
原則として、1回の申請で1つの展示会が対象となります。複数の展示会に出展する場合は、それぞれの募集回に別々に申請する必要があります。本制度は年間複数回の募集がありますので、出展スケジュールに合わせて該当する募集回に申請してください。ただし、同一年度内の採択回数に上限がある場合がありますので、募集要項で確認することをお勧めします。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本助成金は東京都中小企業振興公社が実施する制度であり、同一の展示会出展に対して他の公的助成金と重複して受給することはできません。ただし、異なる展示会への出展であれば、それぞれ別の助成制度を活用できる場合があります。 併用を検討できる主な制度としては、以下が挙げられます。まず「小規模事業者持続化補助金」は、展示会出展以外の販路開拓活動(ウェブサイト構築、チラシ作成等)に活用でき、展示会出展助成と組み合わせることで販路開拓の総合力を高められます。次に「ものづくり補助金」は、展示会で発表する新製品・新技術の開発段階で活用でき、開発と販路開拓を一気通貫で支援する組み合わせが可能です。 また、東京都の他の支援事業(海外展開支援、デジタル化支援等)とも、対象経費が重複しない範囲で併用できる可能性があります。ただし、同一経費の二重計上は厳禁です。併用を検討する場合は、必ず各制度の事務局に事前確認を行い、経費の切り分けを明確にしてください。戦略的に複数の支援制度を組み合わせることで、開発から販路開拓まで一貫した成長投資が可能になります。
詳細説明
令和5年度展示会出展助成事業(第6回)の概要
本助成事業は、公益財団法人東京都中小企業振興公社が実施する、都内中小企業の販路拡大を支援する制度です。BtoB展示会への出展にかかる経費の一部を助成することで、中小企業の経営基盤強化と市場開拓を後押しします。
助成金額と助成率
助成限度額は150万円、助成率は対象経費の2/3以内です。つまり、対象経費の合計が225万円以上であれば、上限の150万円を受け取ることができます。対象経費が225万円未満の場合は、その2/3が助成額となります。
- 対象経費100万円の場合 → 助成額 約66万円
- 対象経費150万円の場合 → 助成額 100万円
- 対象経費225万円以上の場合 → 助成額 150万円(上限)
対象となる展示会
本助成金の対象は、BtoB(企業間取引)を目的とした展示会です。具体的には以下の要件を満たす展示会が対象となります。
- 主催者が出展者を公募する展示会であること
- 企業間の商取引を目的としたものであること
- 自社の製品・技術・サービスをPRできる場であること
注意:一般消費者向けの即売会、フリーマーケット、物産展などは対象外です。
対象となる経費
展示会出展に直接関連する以下の経費が助成対象となります。
- 出展料(小間料):展示会主催者に支払う出展スペースの使用料
- ブース装飾・設営費:ブースの基礎工事、パネル・看板の制作、照明工事など
- 展示物輸送費:展示製品・サンプルの会場への往復輸送費
- 広報・販促費:展示会用パンフレット・チラシ・ポスター等の制作費
- 通訳・翻訳費:海外展示会における通訳費用や資料翻訳費
- 機器レンタル費:プロジェクター・モニター等の映像機器レンタル費
対象外の経費
以下の経費は助成対象外となりますのでご注意ください。
- 出展者・スタッフの旅費、交通費、宿泊費
- 飲食費・接待費
- 交付決定前に発生した経費
- 消費税および地方消費税
- 自社で常時使用する備品・設備の購入費
申請の流れ
申請から助成金受領までの流れは以下のとおりです。
- 申請期間:2023年9月1日〜9月20日(約20日間)
- 書類審査:申請書類をもとに審査が行われます
- 交付決定:審査通過後、交付決定通知が届きます
- 展示会出展:交付決定後に出展関連の契約・支払いを実施
- 実績報告:出展後に実績報告書と証拠書類を提出
- 助成金交付:検査・確認後に助成金が振り込まれます
申請時の注意点
申請にあたって特に注意すべきポイントをまとめます。
- 事前着手の禁止:交付決定前に発生した経費は一切助成対象になりません。展示会の申し込みや装飾業者との契約は、必ず交付決定後に行ってください。
- 申請期間の短さ:申請受付は約20日間です。必要書類の準備には時間がかかるため、募集開始前から書類を整えておくことが重要です。
- 都税の納税証明書:取得に数日かかる場合があります。早めに手配しましょう。
- 経費の適正性:見積書は複数社から取得し、相場に沿った適正な金額であることを示してください。
活用のポイント
本助成金を最大限に活用するためのポイントは以下のとおりです。
- 出展する展示会は、自社のターゲット顧客が来場する展示会を選ぶことが最も重要です
- ブースデザインや展示内容は、来場者の視点で「何が得られるか」を明確に伝えるものにしましょう
- 展示会後のフォローアップ(名刺交換先へのアプローチ、商談化)まで計画に含めることで、投資効果を最大化できます
- 他の販路開拓支援制度(持続化補助金等)と戦略的に組み合わせることで、展示会前後の販促活動もカバーできます