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令和5年度展示会出展助成事業(第1回)

基本情報

補助金額
150万円
補助率: 助成対象と認められる経費の2/3以内
0円150万円
募集期間
2023-04-03 〜 2023-04-20
対象地域東京都
対象業種漁業 / 建設業 / 製造業 / 電気・ガス・熱供給・水道業 / 情報通信業 / 複合サービス事業 / サービス業(他に分類されないもの) / 分類不能の産業 / 農業、林業 / 鉱業、採石業、砂利採取業 / 運輸業、郵便業 / 卸売業、小売業 / 金融業、保険業 / 不動産業、物品賃貸業 / 学術研究、専門・技術サービス業 / 宿泊業、飲食サービス業 / 生活関連サービス業、娯楽業 / 教育、学習支援業 / 医療、福祉
使途販路拡大・海外展開をしたい

この補助金のまとめ

令和5年度展示会出展助成事業(第1回)は、東京都が公益財団法人東京都中小企業振興公社を通じて実施する、都内中小企業者向けの展示会出展支援制度です。販路拡大や経営基盤の強化を目的として、国内外で開催されるBtoB展示会への出展にかかる経費の一部を助成します。助成限度額は150万円、助成率は対象経費の2/3以内(千円未満切捨て)と、中小企業にとって手厚い支援内容となっています。製造業・IT・サービス業など幅広い業種の都内中小企業が対象で、新規顧客の開拓や既存取引先との関係強化、自社製品・サービスの認知度向上を目指す企業に最適な助成金です。申請受付期間が約2週間と短いため、早めの準備と情報収集が採択への鍵となります。

この補助金の特徴

1

最大150万円・助成率2/3の手厚い支援

本助成事業では、展示会出展にかかる経費の2/3以内、最大150万円までが助成されます。展示会の出展料、小間装飾費、資材費など、出展に直接必要な費用が幅広くカバーされるため、中小企業の資金負担を大幅に軽減できます。特にBtoB展示会は出展費用が高額になりがちですが、本助成を活用することで積極的な販路開拓が可能になります。

2

幅広い業種が対象

製造業、建設業、情報通信業、卸売業、小売業、飲食サービス業、医療・福祉など、ほぼすべての業種の中小企業が申請可能です。業種による制限が少ないため、BtoBの展示会出展を検討しているあらゆる都内中小企業にチャンスがあります。自社の製品やサービスを広くアピールしたい企業にとって活用しやすい制度設計です。

3

販路拡大・経営基盤強化に直結

本助成事業は単なる費用補填ではなく、企業の販路拡大と経営基盤の強化を目的としています。展示会への出展は、新規取引先の獲得、既存顧客との関係深化、業界内でのプレゼンス向上など、多面的なビジネス効果が期待できます。助成金を活用して積極的に展示会に参加することで、中長期的な売上拡大につなげることができます。

4

東京都中小企業振興公社による安心のサポート体制

本助成事業は東京都の外郭団体である公益財団法人東京都中小企業振興公社が運営しています。同公社は中小企業支援の豊富な実績を持ち、申請から実績報告まで丁寧なサポートが受けられます。初めて助成金を申請する企業でも安心して手続きを進めることができます。

ポイント

都内中小企業が展示会に出展する際の経費を最大150万円(対象経費の2/3以内)助成する制度です。製造業からサービス業まで幅広い業種が対象で、販路拡大や新規顧客獲得を目指す企業に最適です。

対象者・申請資格

企業規模・所在地の要件

  • 中小企業基本法に定める中小企業者であること
  • 東京都内に本社または主たる事業所を有すること
  • 法人の場合は都内に登記があること
  • 個人事業主の場合は都内で開業届を提出していること

事業内容の要件

  • 展示会への出展が販路拡大に資するものであること
  • BtoBの展示会であること(一般消費者向け即売会等は対象外の可能性あり)
  • 出展する展示会が申請時点で確定していること

税務・法令遵守の要件

  • 法人事業税および法人都民税(個人の場合は個人事業税)を滞納していないこと
  • 過去に同公社の助成金で不正受給がないこと
  • 暴力団等の反社会的勢力に該当しないこと

ポイント

東京都内に事業所を持つ中小企業者が対象です。業種の制限はほぼなく、税金の滞納がなく、BtoB展示会への出展を計画していれば申請の基本要件を満たせます。

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申請ガイド

1

ステップ1:募集要項の確認と出展展示会の選定

まず東京都中小企業振興公社のウェブサイトから募集要項をダウンロードし、助成対象となる展示会の条件を確認します。出展を予定している展示会が助成対象に該当するかを事前に確認することが重要です。

2

ステップ2:申請書類の準備

申請に必要な書類を揃えます。主な書類は申請書、事業計画書、会社概要、直近の確定申告書や決算書、展示会の出展申込書(または出展が確認できる書類)、見積書などです。事業計画書では出展の目的や期待される成果を具体的に記載しましょう。

3

ステップ3:申請書の提出

申請受付期間内(令和5年4月3日10:00〜4月20日17:00)に、所定の方法で申請書類を提出します。申請受付期間が約2週間と短いため、余裕を持って準備を進めることが重要です。

4

ステップ4:審査・交付決定

提出された申請書類に基づき、書類審査が行われます。審査の結果、交付が決定されると交付決定通知書が届きます。交付決定後に展示会出展に関する経費の支出を開始できます。

5

ステップ5:展示会出展・実績報告

交付決定後、計画に沿って展示会に出展します。出展完了後は、実績報告書と経費の支出を証明する書類(領収書等)を提出し、確定検査を経て助成金が交付されます。

ポイント

募集要項の確認から始め、申請書類を準備して受付期間内に提出します。申請受付は約2週間と短期間なので、事前準備が重要です。交付決定後に出展し、実績報告を経て助成金が支給されます。

審査と成功のコツ

出展目的と期待成果の明確化
審査では、展示会出展が自社の販路拡大にどのように貢献するかが重要視されます。「なぜその展示会なのか」「どのような成果を期待するのか」を具体的な数値目標(商談件数、新規取引先数など)とともに明記しましょう。漠然とした出展目的では評価が低くなります。
自社製品・サービスの強みの訴求
出展する製品・サービスの独自性や競争優位性を明確にアピールしましょう。市場における自社のポジショニング、他社との差別化ポイント、顧客ニーズとの適合性などを具体的に説明することで、出展の意義と成果の実現可能性を高く評価してもらえます。
実現可能な事業計画の策定
出展にかかる経費の見積もりは、根拠のある現実的な金額を記載しましょう。過大な見積もりや不明瞭な費目は審査でマイナス評価となります。また、出展後のフォローアップ計画(名刺交換先へのアプローチ方法など)も含めると、事業全体の実効性をアピールできます。
過去の実績と今後の展望
過去に展示会出展の実績がある場合は、その成果(獲得商談数、成約件数、売上への貢献等)を具体的に記載しましょう。初めての出展であっても、これまでの営業活動の成果や、展示会出展が経営計画上どのような位置づけにあるかを示すことで説得力が増します。

ポイント

採択のポイントは、出展目的の明確さ、自社製品の強みの訴求、実現可能な経費計画の3点です。具体的な数値目標と出展後のフォローアップ計画を盛り込むことで審査評価が高まります。

対象経費

対象となる経費

出展小間料(2件)
  • 展示会の出展スペース使用料
  • 小間基本装備費
小間装飾費(3件)
  • ブース設営・装飾にかかる費用
  • パネル・看板等の制作費
  • 電気・水道等の工事費
資材費(3件)
  • 展示用資材の購入費
  • カタログ・チラシ等の印刷費
  • ノベルティ制作費
輸送費(2件)
  • 展示物の運搬・輸送費
  • 展示資材の配送費
通訳・翻訳費(2件)
  • 海外展示会における通訳費用
  • 出展資料の翻訳費用

対象外の経費

対象外の経費一覧(8件)
  • 出展者自身の旅費・交通費・宿泊費
  • 飲食費・接待費
  • 人件費(自社スタッフの人件費)
  • 汎用性のある備品・機器の購入費(PC・タブレット等)
  • 展示会出展に直接関係のない広告宣伝費
  • 振込手数料・代引手数料等の金融機関手数料
  • 消費税及び地方消費税
  • 他の助成金・補助金で助成を受けた経費

よくある質問

Q展示会出展助成事業の助成金はいくらまで受け取れますか?
A

助成限度額は150万円で、助成対象経費の2/3以内(千円未満切捨て)が助成されます。例えば、対象経費が225万円以上であれば上限の150万円が助成されます。対象経費が150万円の場合は、その2/3である100万円が助成額となります。なお、助成金は後払い(精算払い)となるため、まず自社で全額を支出し、実績報告後に助成金が交付される仕組みです。資金計画を立てる際はこの点を考慮してください。

Qどのような展示会が助成対象になりますか?
A

本助成事業は、都内中小企業者がBtoB(企業間取引)を目的とした展示会に出展する場合を主な対象としています。国内で開催される展示会だけでなく、海外で開催される展示会も対象となる場合があります。ただし、一般消費者向けの即売会やフリーマーケット、自社単独で開催する展示会等は対象外となる可能性があります。出展を予定している展示会が対象に該当するか不明な場合は、事前に東京都中小企業振興公社にお問い合わせください。

Q申請に必要な書類は何ですか?
A

主な申請書類は、所定の申請書、事業計画書、会社概要(パンフレット等)、直近の確定申告書または決算書、展示会の出展申込書(または出展が確認できる書類)、経費の見積書などです。法人の場合は履歴事項全部証明書、個人事業主の場合は開業届の写しも必要です。また、納税証明書(法人事業税・法人都民税を滞納していないことの証明)も求められます。書類の不備は審査に影響するため、募集要項をよく確認して漏れなく準備しましょう。

Q個人事業主でも申請できますか?
A

はい、個人事業主でも申請可能です。中小企業基本法に定める中小企業者に該当し、東京都内で開業届を提出している個人事業主であれば対象となります。個人事業主の場合は、確定申告書(青色申告決算書または収支内訳書を含む)、開業届の写し、個人事業税の納税証明書等が申請書類として必要になります。法人と同じ助成限度額・助成率が適用されますので、積極的に活用をご検討ください。

Q他の補助金と併用することはできますか?
A

同一の経費について、他の助成金・補助金との二重申請はできません。ただし、異なる費目や異なる事業について別の補助金を活用することは可能です。例えば、本助成で展示会の出展小間料やブース装飾費をカバーし、別の補助金でウェブサイトリニューアル費用を賄うといった使い分けが考えられます。併用を検討する場合は、補助対象経費が重複しないよう明確に切り分け、各制度の交付元に事前に確認することをお勧めします。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

本助成事業と併用を検討できる補助金・助成金として、まず「小規模事業者持続化補助金」があります。こちらは販路開拓に要する経費を幅広く支援する国の制度で、展示会出展以外のチラシ制作やウェブサイト構築費用などもカバーできます。ただし、同一の展示会出展経費を本助成と持続化補助金の両方で重複申請することはできないため、費目を分けて活用する必要があります。 また、東京都の「新製品・新技術開発助成事業」や「市場開拓助成事業」など、同じく東京都中小企業振興公社が運営する他の助成制度との組み合わせも検討に値します。ただし、同公社の助成事業を同時期に複数受けることに制限がある場合もあるため、事前確認が必須です。 国の「ものづくり補助金」で開発した製品を本助成で展示会に出展するなど、時期をずらした組み合わせも効果的です。製品開発フェーズと販路開拓フェーズで異なる補助金を活用することで、開発から販売まで一貫した支援を受けることが可能になります。いずれの場合も、経費の二重計上は厳禁ですので、補助対象経費の切り分けを明確にしておきましょう。

詳細説明

展示会出展助成事業とは

令和5年度展示会出展助成事業(第1回)は、東京都内の中小企業者が販路拡大および経営基盤の強化を目的として展示会に出展する際の経費を助成する制度です。公益財団法人東京都中小企業振興公社が運営し、BtoB展示会への積極的な参加を支援しています。

助成内容の詳細

助成限度額は150万円、助成率は対象経費の2/3以内(千円未満切捨て)です。例えば、展示会出展に225万円かかった場合、その2/3である150万円が助成上限として支給されます。120万円の経費であれば、80万円が助成額となります。

対象となる企業

東京都内に本社または主たる事業所を有する中小企業者が対象です。対象業種は非常に幅広く設定されています。

  • 製造業 - 自社製品の販路拡大に展示会を活用したい企業
  • 情報通信業 - ITソリューションやサービスを展示したい企業
  • 卸売業・小売業 - 新たな取引先を開拓したい企業
  • 建設業 - 技術力や施工実績をPRしたい企業
  • サービス業全般 - 新サービスの認知度を高めたい企業

助成対象経費

展示会への出展に直接必要な以下の経費が助成対象となります。

  • 出展小間料 - 展示スペースの使用料
  • 小間装飾費 - ブースの設営・装飾にかかる費用
  • 資材費 - カタログ、チラシ、ノベルティ等の制作費
  • 輸送費 - 展示物の運搬費用
  • 通訳・翻訳費 - 海外展示会の場合の語学サポート費用

申請から助成金受給までの流れ

申請受付期間は令和5年4月3日(月)10:00〜4月20日(木)17:00と約2週間です。受付期間が短いため、事前の準備が重要です。

  • 書類準備 - 申請書、事業計画書、決算書、出展申込書等を準備
  • 申請提出 - 受付期間内に必要書類を提出
  • 審査・交付決定 - 書類審査を経て交付決定通知
  • 展示会出展 - 計画に基づき展示会に出展
  • 実績報告・助成金受給 - 出展後に実績報告書を提出し、助成金を受給

採択に向けたポイント

審査では、出展の目的が明確であること期待される成果が具体的であること経費の見積もりが適正であることが重視されます。特に以下の点を意識して申請書を作成しましょう。

  • 出展する展示会を選んだ理由と、自社にとっての戦略的意義
  • 具体的な数値目標(目標商談件数、名刺交換数、成約目標等)
  • 出展後のフォローアップ計画
  • 自社製品・サービスの独自性と市場での競争優位性

注意事項

本助成事業を利用するにあたり、以下の点にご注意ください。

  • 交付決定前に支出した経費は助成対象外です
  • 他の助成金・補助金と同一経費の二重申請はできません
  • 助成金は後払い(精算払い)のため、一時的な資金の立替が必要です
  • 実績報告時に経費の支出を証明する書類(領収書・振込明細等)が必要です

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