令和7年度展示会出展助成プラス(第7回)
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
最大150万円・助成率2/3の手厚い支援
展示会出展にかかる経費の2/3(千円未満切捨て)が助成され、上限は150万円です。例えば225万円の出展費用であれば満額の150万円が助成されるため、実質75万円の自己負担で大規模な展示会出展が可能になります。中小企業にとって展示会出展は大きな投資ですが、本助成金を活用することで費用面のリスクを大幅に軽減できます。
全業種対象で間口が広い
業種制限がなく、製造業、IT・ソフトウェア、食品、サービス業など都内のあらゆる中小企業が申請可能です。自社製品やサービスをBtoB展示会でPRしたい企業であれば、業種を問わず活用を検討できます。
BtoB展示会に特化した実践的支援
本助成金はBtoB(企業間取引)の展示会出展に特化しており、販路拡大や新規取引先獲得という明確な目的を持った支援制度です。展示会は短期間で多数の見込み顧客と接点を持てる効率的なマーケティング手法であり、その費用を公的に支援する意義は大きいといえます。
経営基盤強化への戦略的活用が可能
単なる出展費用の補填ではなく、展示会出展を通じた経営基盤の強化が制度趣旨に含まれています。新製品の市場反応テスト、競合分析、業界トレンドの把握など、展示会出展の多面的な価値を活かした事業計画が求められます。
ポイント
対象者・申請資格
企業規模・所在地の要件
- 都内に主たる事業所を有する中小企業者であること
- 中小企業基本法に定める中小企業者に該当すること
- 法人の場合は都内に登記があること、個人事業主の場合は都内で開業届を提出していること
事業内容の要件
- BtoB(企業間取引)の展示会への出展を計画していること
- 展示会出展が販路拡大および経営基盤の強化に資するものであること
- 出展する展示会が助成対象として認められるものであること
申請に関する要件
- 申請期間内(令和7年10月1日〜10月20日)に必要書類を提出できること
- 東京都税および国税の未納がないこと
- 過去に同種の助成金で不正受給がないこと
- 反社会的勢力に該当しないこと
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:展示会の選定と出展計画の策定
まず出展する展示会を決定し、出展の目的・ターゲット・期待効果を明確にした事業計画を策定します。展示会の開催概要、出展費用の見積書などを事前に入手しておきましょう。
ステップ2:申請書類の準備
申請書、事業計画書、見積書、会社概要、決算書(直近2期分)、都税・国税の納税証明書などの必要書類を準備します。事業計画書には、展示会出展の目的、ターゲット顧客、期待される成果を具体的に記載することが重要です。
ステップ3:申請期間内に書類提出
令和7年10月1日から10月20日までの申請期間内に、東京都中小企業振興公社へ申請書類一式を提出します。郵送またはオンラインでの提出方法を公社HPで確認してください。
ステップ4:審査・採択通知
書類審査および必要に応じて面接審査が行われます。審査では事業計画の妥当性、展示会出展の効果、経費の適正性などが評価されます。
ステップ5:展示会出展の実施と実績報告
採択後、計画に基づいて展示会に出展します。出展後は実績報告書を提出し、助成金の交付を受けます。領収書や出展の記録写真など、証拠書類を確実に保管してください。
ポイント
審査と成功のコツ
展示会出展の目的と期待効果を定量的に示す
ターゲット顧客と展示会の整合性を明確にする
経費の積算根拠を明確にする
出展後のフォローアップ計画まで記載する
過去の出展実績があれば積極的にアピール
ポイント
対象経費
対象となる経費
小間料・出展料(3件)
- 展示会の小間使用料
- 出展登録料
- 追加小間料
装飾・施工費(4件)
- ブース装飾費
- パネル・看板制作費
- 電気・照明工事費
- カーペット敷設費
運搬・輸送費(3件)
- 展示品の運搬費
- 展示什器の輸送費
- 梱包費
印刷・広報費(3件)
- パンフレット・チラシ印刷費
- ノベルティ制作費
- 展示会用ポスター制作費
通訳・翻訳費(3件)
- 海外展示会向け通訳費
- パンフレット翻訳費
- 商談通訳費
対象外の経費
対象外の経費一覧(7件)
- 展示会場までの交通費・宿泊費
- 飲食・接待に係る費用
- 人件費(自社社員の出展対応に係る人件費)
- 展示会出展と直接関係のない備品・消耗品費
- 汎用性のあるPC・タブレット等の購入費
- 助成対象期間外に発生した経費
- 他の助成金・補助金で既に助成を受けている経費
よくある質問
Q展示会出展助成プラスはどのような企業が申請できますか?
東京都内に主たる事業所を有する中小企業者が申請できます。業種制限はなく、製造業、IT、サービス業など全業種が対象です。中小企業基本法に定める中小企業の定義に該当する必要があり、具体的には業種ごとに資本金や従業員数の上限が設定されています(例:製造業は資本金3億円以下または従業員300人以下)。また、都税・国税の未納がないこと、反社会的勢力に該当しないことなどの要件も満たす必要があります。
Q助成金の上限額と助成率はいくらですか?
助成限度額は150万円で、助成対象経費の2/3以内(千円未満切捨て)が助成されます。例えば、助成対象経費の合計が200万円の場合、その2/3は約133万円となり、133万円が助成額となります。対象経費が225万円以上であれば上限の150万円が助成されます。なお、助成対象と認められない経費(交通費、宿泊費、飲食費など)は計算から除外されますので、見積段階で対象・対象外の経費を正確に区分しておくことが重要です。
Q申請から助成金受領までの流れを教えてください。
大まかな流れは「申請→審査→採択通知→展示会出展→実績報告→助成金交付」です。まず申請期間(10月1日〜20日)内に申請書類を提出します。その後、書類審査(必要に応じて面接審査)が行われ、採択・不採択の通知が届きます。採択された場合は、計画に基づいて展示会に出展し、出展後に実績報告書と証拠書類(領収書、写真等)を提出します。報告内容が確認された後に助成金が交付されます。助成金は後払い(精算払い)のため、出展費用は一旦自社で立て替える必要がある点にご注意ください。
Qオンライン展示会も助成対象になりますか?
オンライン展示会の対象可否は公社の募集要項で確認が必要です。近年はハイブリッド開催(リアル+オンライン)の展示会も増えていますが、助成対象となる経費の範囲が異なる場合があります。一般的にBtoBの展示会が対象とされていますが、オンラインのみの展示会については個別に公社窓口にお問い合わせいただくことをお勧めします。リアル開催の展示会であれば、小間料・装飾費・運搬費など明確な経費が助成対象となるため、比較的申請しやすいです。
Q他の補助金と併用することは可能ですか?
同一の経費項目について他の公的助成金・補助金との二重受給は認められません。ただし、異なる経費項目であれば併用が可能な場合があります。例えば、本助成金で展示会出展費用を賄い、小規模事業者持続化補助金で別途Webサイトリニューアル費用を申請するといった活用は検討できます。また、ものづくり補助金で開発した製品を本助成金で展示会に出展するという戦略的な組み合わせも有効です。併用を検討する際は、それぞれの制度の要件を確認し、経費の重複がないよう注意してください。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本助成金は東京都中小企業振興公社が実施する制度であり、同一経費について他の公的助成金・補助金との二重受給は認められません。ただし、異なる経費項目であれば、他の制度との併用が可能な場合があります。例えば、本助成金で展示会出展費用を賄い、小規模事業者持続化補助金でHP制作費やチラシ作成費(展示会とは別用途)を申請するといった組み合わせは検討に値します。また、ものづくり補助金で開発した新製品を本助成金を活用して展示会でPRするという戦略的な活用も考えられます。東京都独自の制度として、東京都の他の助成金(例:新製品・新技術開発助成事業)との併用可否については、事前に公社窓口に確認することをお勧めします。なお、同一年度内に本助成金の他の回次で採択されている場合は申請できない可能性がありますので、重複申請にはご注意ください。
詳細説明
令和7年度展示会出展助成プラス(第7回)とは
本助成金は、東京都中小企業振興公社が実施する、都内中小企業の展示会出展を支援する制度です。BtoB(企業間取引)の展示会への出展費用を最大150万円(助成率2/3以内)まで助成することで、中小企業の販路拡大と経営基盤の強化を後押しします。
制度の背景と目的
中小企業にとって展示会出展は、短期間で多数の見込み顧客と直接接点を持てる効果的なマーケティング手法です。しかし、小間料・装飾費・運搬費などの出展コストは数十万円から数百万円に達することも多く、特に資金力に限りのある中小企業にとっては大きな負担となります。本助成金は、こうした費用面のハードルを軽減し、中小企業が積極的に展示会を活用した販路開拓に取り組めるよう支援することを目的としています。
助成内容の詳細
- 助成限度額:150万円
- 助成率:助成対象と認められる経費の2/3以内(千円未満切捨て)
- 対象地域:東京都内に主たる事業所を有する中小企業
- 対象業種:全業種
助成対象経費
展示会出展に直接必要な経費が助成対象となります。具体的には以下のような経費が含まれます。
- 小間料・出展料:展示会の小間使用料、出展登録料など
- 装飾・施工費:ブースの装飾、パネル制作、電気工事など
- 運搬・輸送費:展示品や什器の運搬・輸送にかかる費用
- 印刷・広報費:展示会用のパンフレット、チラシ、ポスターの制作費
- 通訳・翻訳費:海外展示会出展時の通訳・翻訳にかかる費用
申請スケジュール
第7回の申請期間は令和7年10月1日(水)から10月20日(月)までです。申請期間は約3週間と短いため、事前に十分な準備を行った上で、期間内に確実に書類を提出する必要があります。
審査のポイント
審査では、以下の観点から事業計画が評価されます。
- 事業計画の妥当性:展示会出展の目的が明確で、ターゲット顧客との整合性があるか
- 期待される効果:販路拡大や経営改善にどの程度寄与するか、具体的な数値目標が設定されているか
- 経費の適正性:計上された経費が妥当で、過大な支出がないか
- 実現可能性:計画通りに展示会出展を実施できる体制が整っているか
活用のヒント
本助成金を最大限活用するためには、展示会出展を単発のイベントとして捉えるのではなく、中長期的な販路拡大戦略の一環として位置づけることが重要です。出展前のターゲット設定、出展中の効果的なブース運営、出展後のフォロー営業まで一貫した計画を立てることで、助成金の投資効果を最大化できます。
また、初めて展示会に出展する企業は、公社が提供する出展に関するセミナーやアドバイザー支援も併せて活用することをお勧めします。プロのアドバイスを受けることで、限られた予算で最大の成果を上げるブース設計や商談テクニックを学ぶことができます。