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準備期間の目安: 約14

第2回デジタルツール導入促進緊急支援事業

基本情報

補助金額
100万円
補助率: 助成対象経費の4分の3以内
0円100万円
募集期間
2024-10-01 〜 2024-10-22
対象地域東京都
対象業種建設業 / 運輸業、郵便業
使途設備整備・IT導入をしたい

この補助金のまとめ

"本事業は、2024年問題(時間外労働の上限規制適用)に直面する東京都内の建設業・運輸業の中小企業者等を対象に、業務効率化のためのデジタルツール導入費用を最大100万円(助成率3/4以内)まで助成する制度です。2024年4月から適用された働き方改革関連法により、建設業と運輸業では労働時間の上限規制が本格化し、限られた時間内で従来と同等以上の生産性を確保することが急務となっています。本助成金は、こうした業界固有の課題に対し、デジタル技術の活用による業務改善を後押しするものです。助成対象期間は1年間と比較的長く設定されており、ツールの導入から定着までを見据えた計画的な活用が可能です。従業員を雇用していることが要件となっているため、個人事業主であっても従業員がいれば申請できますが、一人親方は対象外となる点に注意が必要です。東京都の産業労働局が実施する緊急支援事業であり、業界の構造的課題に対応するための政策的な位置づけが明確な補助金です。"

この補助金の特徴

1

助成率3/4・最大100万円の手厚い支援

デジタルツールの新規導入にかかる経費の4分の3(助成率3/4以内)が助成され、上限額は100万円です。一般的なIT導入補助金と比較しても高い助成率が設定されており、中小企業にとって初期投資の負担を大幅に軽減できます。例えば約133万円のデジタルツールを導入する場合、自己負担は約33万円で済む計算となり、費用対効果の高い投資が可能です。\n\n

2

2024年問題に特化した業種限定支援

本事業は建設業および運輸業に対象業種を限定しています。2024年4月から時間外労働の上限規制が適用されたこれらの業種では、従来の長時間労働に依存した業務体制からの脱却が急務です。業種を絞ることで、審査においても業界特有の課題理解が深く、実効性の高い支援が期待できます。\n\n

3

1年間の助成対象期間で着実な導入を支援

助成対象期間が1年間と設定されており、ツールの選定・導入・運用定着までの一連のプロセスをカバーできます。短期間での成果を求められる補助金とは異なり、現場への浸透を見据えた段階的な導入計画を立てやすい設計です。\n\n

4

新規導入に限定した明確な対象範囲

既存ツールのバージョンアップや更新ではなく、新たなデジタルツールの導入が対象です。これにより、デジタル化の第一歩を踏み出す企業や、新たな業務領域のデジタル化に取り組む企業を重点的に支援する制度設計となっています。"

ポイント

"建設業・運輸業の2024年問題対策に特化した高助成率の支援制度です。助成率3/4・上限100万円という手厚い条件に加え、1年間の助成対象期間により導入から定着まで計画的に取り組めます。新規導入限定のため、これからデジタル化を進めたい企業に最適です。"

対象者・申請資格

業種要件

\n・建設業を営む中小企業者等であること\n・運輸業を営む中小企業者等であること\n・上記いずれかの業種に該当すること\n\n

企業規模・所在地要件

\n・中小企業者等に該当すること(中小企業基本法に基づく定義)\n・東京都内に本社または主たる事業所を有すること\n・法人・個人事業主いずれも対象\n\n

雇用要件

\n・従業員を雇用していること(必須)\n・一人親方や従業員のいない個人事業主は対象外\n\n

その他の要件

\n・都税の滞納がないこと\n・過去に同一事業で助成を受けていないこと\n・暴力団等の反社会的勢力に該当しないこと"

ポイント

"対象は東京都内の建設業・運輸業の中小企業者等に限定されています。最も見落としやすいのが「従業員を雇用していること」という要件で、一人親方は対象外です。業種の該当性については、会社の登記や許認可の内容で判断されるため、複数事業を営む場合は事前確認をお勧めします。"

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申請ガイド

1

ステップ1:申請要件の確認

まず自社が建設業または運輸業に該当し、東京都内に事業所を持つ中小企業者等であることを確認します。従業員の雇用状況や都税の納付状況も事前にチェックしておきましょう。\n\n

2

ステップ2:導入計画の策定

導入するデジタルツールを選定し、具体的な導入計画を策定します。2024年問題への対応としてどのような業務効率化が見込めるかを明確にすることが重要です。見積書の取得も行いましょう。\n\n

3

ステップ3:申請書類の準備

申請書、事業計画書、見積書、会社概要が分かる書類(登記簿謄本等)、直近の確定申告書、都税の納税証明書などを準備します。\n\n

4

ステップ4:申請期間内に提出

2024年10月1日から10月22日までの申請期間内に、所定の方法で申請書類一式を提出します。期間が約3週間と短いため、早めの準備が不可欠です。\n\n

5

ステップ5:審査・交付決定

書類審査を経て交付決定の通知を受けます。交付決定前に着手した経費は助成対象外となるため、必ず交付決定後にツールの契約・導入を行ってください。\n\n

6

ステップ6:事業実施・実績報告

交付決定後、助成対象期間(1年間)内にデジタルツールを導入し、実績報告書を提出します。導入効果の報告も求められる場合があります。"

ポイント

"申請期間が2024年10月1日〜22日と約3週間しかないため、事前準備が成否を分けます。特に注意すべきは交付決定前の着手が認められない点で、ツールの契約は必ず交付決定後に行ってください。見積書や納税証明書など取得に時間がかかる書類は早めに手配しましょう。"

審査と成功のコツ

2024年問題との関連性を明確に示す
単なるIT化ではなく、時間外労働の上限規制への対応として、具体的にどの業務がどの程度効率化されるかを数値で示しましょう。例えば「日報作成に1日30分かかっていたものをデジタル化で5分に短縮」など、定量的な効果予測が審査で高評価を得るポイントです。\n\n
現場の課題とツールの適合性を具体的に記述する
建設現場や物流現場の実態に即した課題設定が重要です。「現場写真の管理が紙ベースで非効率」「配車計画を手作業で行っており最適化できていない」など、現場レベルの具体的な課題を挙げ、選定ツールがその課題をどう解決するかを論理的に説明しましょう。\n\n
導入後の運用体制を示す
ツールを導入するだけでなく、誰がどのように運用し、社内に定着させるかの計画を示すことが重要です。責任者の設定、研修計画、段階的な展開スケジュールなどを盛り込むことで、事業の実現可能性をアピールできます。\n\n
複数見積もりで経費の妥当性を担保する
導入するデジタルツールについて、複数社から見積もりを取得することで経費の妥当性を客観的に示せます。価格だけでなく、サポート体制や業界での導入実績なども選定理由として記載すると説得力が増します。\n\n
過去の取り組みや将来展望も盛り込む
これまでの業務改善の取り組みや、本事業をきっかけとした将来的なデジタル化の展望を示すことで、一過性ではない継続的な改善意欲をアピールできます。"

ポイント

"審査では「2024年問題への対応」という政策目的との整合性が最重視されます。単にデジタルツールを入れたいという動機ではなく、時間外労働削減や生産性向上の具体的な数値目標を示すことが採択率向上の鍵です。現場の実態に根差した課題設定と、運用定着までの計画を丁寧に記述しましょう。"

対象経費

対象となる経費

ソフトウェア導入費(3件)
  • 業務管理ソフトウェアのライセンス費用
  • クラウドサービスの初期導入費用・利用料
  • 施工管理アプリの導入費用
ハードウェア関連費(3件)
  • タブレット端末の購入費
  • バーコードリーダー・ハンディターミナルの購入費
  • GPS端末・車載デバイスの購入費
システム構築費(3件)
  • デジタルツールの初期設定・カスタマイズ費用
  • 既存システムとの連携構築費用
  • データ移行費用
研修・導入支援費(3件)
  • 操作研修費用
  • 導入コンサルティング費用
  • マニュアル作成費用
通信環境整備費(2件)
  • Wi-Fi環境の整備費用
  • モバイル通信機器の導入費用

対象外の経費

対象外の経費一覧(8件)
  • 既存ツール・システムのバージョンアップ費用
  • 交付決定前に契約・購入した経費
  • 汎用性の高いパソコン・スマートフォンの購入費
  • 消耗品・事務用品の購入費
  • 人件費・旅費・交通費
  • リース契約による経費
  • 他の助成金・補助金で助成を受けた経費
  • 間接経費・一般管理費

よくある質問

Q建設業と運輸業以外の業種でも申請できますか?
A

本事業は2024年問題への緊急対応として設計されているため、対象業種は建設業と運輸業に限定されています。他の業種の方がデジタルツール導入の助成を受けたい場合は、東京都中小企業振興公社の「躍進的な事業推進のための設備投資支援事業」や、国のIT導入補助金など、業種を問わない支援制度の活用をご検討ください。複数の事業を営んでいる場合で、建設業または運輸業の許認可を持っている場合は、その事業分野でのデジタルツール導入として申請できる可能性がありますので、事務局にご相談ください。

Q一人親方でも申請できますか?
A

残念ながら、一人親方(従業員を雇用していない個人事業主)は本事業の対象外です。申請要件として「従業員を雇用していること」が明記されており、事業主本人のみで事業を営んでいる場合は申請できません。パートやアルバイトであっても従業員として雇用している場合は要件を満たす可能性がありますが、雇用形態の詳細については事務局に事前確認することをお勧めします。一人親方の方は、国の小規模事業者持続化補助金など、他の支援制度をご検討ください。

Q既に使っているソフトウェアのアップグレードは対象になりますか?
A

既存のソフトウェアやシステムのバージョンアップ・アップグレードは助成対象外です。本事業は「新たなデジタルツールの導入」を支援する制度であり、これまで使用していなかった新規のツールを導入する場合が対象となります。例えば、紙で管理していた業務を初めてデジタル化する場合や、これまで導入していなかった分野の管理ツールを新たに導入する場合が該当します。既存ツールの入れ替え(リプレイス)については、事務局に個別にご確認ください。

Q助成金はいつ受け取れますか?
A

助成金は後払い(精算払い)方式です。まず交付決定を受けた後に自己資金でデジタルツールを導入し、助成対象期間終了後に実績報告書を提出します。実績報告の審査が完了した後に、実際に支出した経費に基づいて助成金額が確定し、指定口座に振り込まれます。交付決定から助成金受領までは1年以上かかる場合がありますので、導入費用の全額を一時的に自己負担できる資金計画が必要です。資金繰りが厳しい場合は、つなぎ融資の活用も検討してください。

Q申請期間を過ぎてしまった場合、次回の募集はありますか?
A

本事業は「第2回」として実施されており、第1回に続く追加募集です。第3回以降の実施については、東京都の予算状況や政策判断によるため、現時点では確定していません。2024年問題への対応は継続的な課題であるため、類似の支援事業が実施される可能性はありますが、同一の条件・内容で再募集されるとは限りません。東京都産業労働局や中小企業振興公社のウェブサイトを定期的にチェックし、最新の募集情報を確認することをお勧めします。

Qクラウドサービスの月額利用料も助成対象になりますか?
A

助成対象期間(1年間)内のクラウドサービス利用料は助成対象となる可能性があります。ただし、助成対象期間終了後の利用料は対象外です。また、初期導入費用とランニングコストの区分、年間契約と月額契約の取り扱いなど、詳細な条件は公募要領で確認が必要です。見積書を取得する際は、初期費用と月額費用を明確に分けて記載してもらい、助成対象期間内の費用総額が分かるようにしておきましょう。

Q複数のデジタルツールを同時に導入しても申請できますか?
A

複数のデジタルツールを組み合わせて導入する申請も可能です。例えば、施工管理アプリとタブレット端末をセットで導入したり、勤怠管理ツールと日報アプリを同時に導入するケースが考えられます。ただし、助成上限額は合計で100万円であり、各ツールの導入目的と2024年問題との関連性を明確に説明できる必要があります。導入するツール間の連携や相乗効果を事業計画書に記載すると、審査において説得力が増します。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

"本事業は東京都の緊急支援事業であり、同一の経費について国や他の自治体の補助金・助成金との二重受給は認められません。ただし、異なる経費区分であれば他の補助金との併用が可能な場合があります。\n\n例えば、国の「IT導入補助金」で会計ソフトを導入し、本事業で施工管理アプリを導入するなど、対象経費が明確に区分できる場合は併用の余地があります。ただし、事前に事務局への確認が必要です。\n\n建設業の場合、国土交通省の「建設業働き方改革加速化プログラム」関連の支援策や、厚生労働省の「働き方改革推進支援助成金」なども活用候補となります。運輸業では「トラック輸送における省エネ化推進事業」等も検討できます。\n\nなお、東京都の他の助成金(例:躍進的な事業推進のための設備投資支援事業等)との併用については、事業の趣旨や対象経費が重複しないことが条件です。申請前に各事業の事務局に併用可否を確認することを強くお勧めします。経費の按分方法や証拠書類の整理方法についても、事前に相談しておくとスムーズです。"

詳細説明

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第2回デジタルツール導入促進緊急支援事業とは

本事業は、東京都が実施する中小企業向けのデジタル化支援制度です。2024年4月から建設業・運輸業に適用された時間外労働の上限規制(いわゆる「2024年問題」)に対応するため、デジタルツールの新規導入にかかる経費の一部を助成します。

助成率は3/4以内、上限額は100万円で、助成対象期間は1年間です。「第2回」とあるように、好評だった第1回に続く追加募集として実施されました。

2024年問題の背景と本事業の意義

2024年問題とは、働き方改革関連法に基づく時間外労働の上限規制が、5年間の猶予期間を経て2024年4月から建設業・運輸業にも適用されることを指します。

  • 建設業:工期の制約がある中で、現場管理や書類作成業務の効率化が求められています
  • 運輸業:ドライバーの労働時間制限により、配車の最適化や事務作業の省力化が急務です

これらの業界では、従来は長時間労働で対応していた業務を、デジタル技術の活用により限られた時間内で完遂する体制への転換が必要です。本事業はこの構造的課題に対し、デジタルツール導入の初期費用を軽減することで、中小企業のデジタルトランスフォーメーション(DX)を後押しします。

助成内容の詳細

  • 助成率:3/4以内(対象経費の75%まで)
  • 助成上限額:100万円
  • 助成対象期間:交付決定日から1年間
  • 対象:デジタルツールの新たな導入にかかる経費

既存システムの更新やバージョンアップは対象外です。これまでアナログで行っていた業務や、新たな業務領域にデジタルツールを導入するケースが該当します。

対象となる企業

以下のすべての要件を満たす必要があります。

  • 東京都内に本社または主たる事業所を有すること
  • 建設業または運輸業を営む中小企業者等であること
  • 従業員を雇用していること
  • 都税の滞納がないこと

中小企業基本法に定める中小企業者のほか、個人事業主(従業員あり)、中小企業団体等も対象となります。ただし、一人親方や従業員のいない個人事業主は対象外です。

想定されるデジタルツールの例

建設業向け:

  • 施工管理アプリ(現場写真の共有、工程管理)
  • 図面管理・共有ツール
  • 勤怠管理・日報デジタル化ツール
  • 安全管理システム
  • 原価管理ソフトウェア

運輸業向け:

  • 配車管理・ルート最適化システム
  • デジタルタコグラフ連携ツール
  • 倉庫管理システム(WMS)
  • 運行記録のデジタル化ツール
  • 荷主とのマッチングプラットフォーム

申請から助成金受給までの流れ

  • 申請期間:2024年10月1日〜10月22日
  • 審査:書類審査(必要に応じてヒアリング)
  • 交付決定:審査通過後に通知
  • 事業実施:交付決定日から1年間
  • 実績報告:事業完了後に提出
  • 助成金交付:実績報告の審査後に支払い

重要:交付決定前に契約・発注した経費は助成対象外となります。必ず交付決定を受けてから、ツールの契約・導入を進めてください。

申請時の注意点

申請期間が約3週間と短いため、以下の点を事前に準備しておくことが重要です。

  • 導入するデジタルツールの選定と見積書の取得
  • 2024年問題に対する具体的な課題と、ツール導入による解決策の整理
  • 納税証明書等の公的書類の取得(発行に日数がかかる場合あり)
  • 事業計画書の作成(導入効果を定量的に記載)
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