【JETRO】令和5年度 中小企業等海外出願・侵害対策支援事業費補助金(中小企業等外国出願中間手続支援事業)【中間応答】
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
拒絶理由通知への応答費用を補助
外国特許庁から拒絶理由通知(Office Action)を受けた際の中間応答に要する費用の1/2(上限30万円)を補助します。意見書・補正書の作成費用、翻訳費用、現地代理人への対応費用等が含まれ、権利化の最終段階をサポートします。
国内・現地代理人費用と翻訳費用が対象
中間応答では、日本国内の弁理士と現地国の代理人の双方が関与するケースが一般的です。本補助金は両方の代理人費用に加え、応答書類の翻訳費用も補助対象としており、中間手続きにかかる主要コストをカバーします。
JETROを通じた申請で手続きが明確
本補助金はJETRO(日本貿易振興機構)を通じて実施されるため、申請手続きや相談窓口が明確です。JETROの知財専門スタッフによるアドバイスも受けられ、中間応答の戦略立案にも活用できます。
外国出願支援事業との連携
本事業は特許庁の「中小企業等海外出願・侵害対策支援事業」の一環です。外国出願段階の費用補助(都道府県窓口)と組み合わせることで、出願から権利化まで一貫した費用支援を受けることが可能です。
ポイント
対象者・申請資格
事業者要件
- 中小企業基本法に定める中小企業者等であること
- 日本国内に主たる事業所を有すること
出願要件
- 外国特許庁に出願済みの特許案件であること
- 外国特許庁から拒絶理由通知を受けていること
- 中間応答の期限内であること
その他
- 同一案件で他の補助金による中間手続き費用の助成を受けていないこと
- 応答により権利化の見込みがあること
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:拒絶理由通知の内容確認
外国特許庁からの拒絶理由通知の内容を国内弁理士と確認し、応答方針(意見書・補正書の内容)を検討します。応答期限も確認し、余裕を持ったスケジュールを立てます。
ステップ2:応答費用の見積もり取得
国内弁理士および現地代理人から中間応答にかかる費用の見積もりを取得します。翻訳費用も含めた総額を把握します。
ステップ3:JETROへの補助金申請
JETROの所定様式に従い補助金交付申請書を提出します。拒絶理由通知の写し、応答方針の概要、費用見積書等を添付します。公募期間(令和5年6月12日〜11月30日)内に申請します。
ステップ4:採択・交付決定後に応答手続き
交付決定を受けた後、外国特許庁への中間応答手続きを進めます。意見書・補正書を作成し、現地代理人を通じて提出します。
ステップ5:実績報告・補助金受領
応答手続き完了後、実績報告書を提出します。対応内容と支出額が確認された後、補助金が交付されます。
ポイント
審査と成功のコツ
応答方針を戦略的に検討する
応答期限を厳守する
費用の妥当性を明確にする
権利化後の事業活用計画を示す
ポイント
対象経費
対象となる経費
外国特許庁への応答費用(2件)
- 中間応答手数料
- 応答書類の提出費用
国内代理人費用(2件)
- 弁理士の意見書・補正書作成費用
- 拒絶理由分析・応答方針策定費用
現地代理人費用(2件)
- 現地弁理士・弁護士の応答手続き費用
- 現地特許庁との対応費用
翻訳費用(2件)
- 意見書・補正書の翻訳費用
- 拒絶理由通知の翻訳費用
対象外の経費
対象外の経費一覧(6件)
- 出願時の費用(出願料、出願書類作成費等)
- 審査請求料
- 登録料・年金(権利維持費用)
- 訴訟・審判に係る費用
- 国内弁理士の交通費・日当
- 交付決定前に支出した費用
よくある質問
Q拒絶理由通知の応答期限が迫っていますが、補助金の申請は間に合いますか?
応答期限が切迫している場合は、まずJETROの担当窓口に相談してください。補助金の交付決定前に応答手続きを行った場合は原則として補助対象外となりますが、応答期限の延長手続き(多くの国で有料で可能)を活用することで時間を確保できる場合があります。期限延長の費用も含めて弁理士に相談し、最適なスケジュールを検討しましょう。
Q複数の国で拒絶理由通知を受けていますが、それぞれ申請できますか?
各国の拒絶理由通知に対する応答ごとに申請が可能です。ただし、1件あたりの上限は30万円です。例えば、米国と中国の両方で拒絶理由通知を受けた場合、それぞれ別の案件として申請し、合計で最大60万円の補助を受けられる可能性があります。具体的な申請方法はJETROにご確認ください。
Q出願段階で都道府県の外国出願支援補助金を使いましたが、中間応答でも補助を受けられますか?
はい、出願段階と中間応答段階は異なる支援事業のため、併用が可能です。出願費用は各都道府県が窓口となる「外国出願支援事業」、中間応答費用は本補助金(JETRO窓口)と、フェーズごとに適切な支援を組み合わせることで、出願から権利化までの費用負担を大幅に軽減できます。
Q弁理士を介さず自社で応答することも可能ですか?
外国特許庁への中間応答は、多くの国で現地の資格を持つ代理人を通じて行う必要があります。日本企業が直接応答できるケースは限られており、実務上は国内弁理士と現地代理人の連携が不可欠です。補助金の対象経費にもこれらの代理人費用が含まれていますので、専門家を活用して適切な応答を行うことをお勧めします。
Q補助金の上限30万円で中間応答の費用をまかなえますか?
中間応答の費用は、国や案件の複雑さによって異なりますが、一般的に20万円〜80万円程度です。比較的シンプルな応答であれば30万円以内に収まるケースもありますが、複雑な案件では自己負担が発生します。補助率1/2のため、例えば応答費用が50万円の場合は25万円が補助され、自己負担は25万円となります。費用対効果を考慮し、権利化の重要性が高い案件から優先的に活用することをお勧めします。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本補助金は特許庁の「中小企業等海外出願・侵害対策支援事業」の中間応答支援事業として実施されます。同一出願案件の外国出願費用については、各都道府県が窓口となる「外国出願支援事業」で別途補助を受けることが可能です。つまり、出願段階は都道府県の補助金、中間応答段階は本補助金(JETRO窓口)と、フェーズごとに異なる支援を組み合わせることができます。また、審査請求段階では同じくJETROが実施する「審査請求支援事業」(上限60万円)を活用できます。さらに、侵害品が発見された場合は「海外侵害対策支援事業」(模倣品対策)も利用可能です。これらを組み合わせることで、出願から権利化、権利行使まで一貫した費用支援を受けることができます。
詳細説明
補助金の背景
中小企業が海外で特許を取得するプロセスでは、出願後に各国特許庁から拒絶理由通知(Office Action)を受けることが一般的です。これに対して意見書や補正書を提出する「中間応答」は、権利化に至るための極めて重要なステップですが、専門的な知識と費用が必要です。
多くの中小企業では、出願段階の費用は各種補助金で賄えても、その後の中間手続きにかかる費用が負担となり、せっかくの出願を権利化まで完遂できないケースが少なくありません。本補助金は、こうした「出願済み・権利化未完了」の状態を解消するために設けられた制度です。
補助制度の概要
外国特許庁から拒絶理由通知を受けた中小企業等に対し、中間応答に要する費用の1/2(上限30万円)を補助します。JETROを通じて申請・実施されます。
対象経費の詳細
- 外国特許庁への中間応答費用:意見書・補正書の提出に係る手数料
- 国内代理人費用:日本国内の弁理士による拒絶理由分析、応答方針策定、意見書・補正書作成の費用
- 現地代理人費用:出願国の弁理士・弁護士による応答手続き費用
- 翻訳費用:応答書類の翻訳にかかる費用
中間応答の重要性
拒絶理由通知は特許出願の審査過程で頻繁に発生するものであり、通知を受けたこと自体は問題ではありません。重要なのは、適切な応答を行うことで特許請求の範囲を最適化し、権利化を実現することです。拒絶理由には以下のような種類があります。
- 新規性・進歩性の欠如:先行技術との差異を明確に主張する必要がある
- 記載不備:明細書や特許請求の範囲の記載を補正する
- 産業上利用可能性:発明の実用性を具体的に説明する
JETROの知財支援サービス
JETROは本補助金に加えて、海外での知的財産保護に関する様々な支援サービスを提供しています。
- 海外知財訴訟費用保険制度
- 海外での模倣品対策支援
- 知財に関する各国制度情報の提供
- 海外知財プロデューサーによる個別相談
本補助金の申請にあたっても、JETROの知財専門スタッフに相談することで、応答戦略のアドバイスを受けることができます。
申請にあたっての注意点
拒絶理由通知には応答期限が設定されており、期限を過ぎると出願が失効します。補助金の申請から交付決定までに一定の期間を要するため、通知受領後は速やかに申請準備を進めてください。応答期限が切迫している場合は、まずJETROに相談し、スケジュールの調整が可能か確認することをお勧めします。