令和5年度_テレワーク促進助成金【一般コース】
基本情報
この補助金のまとめ
この補助金の特徴
上限250万円・テレワーク導入経費を幅広くカバー
テレワークに必要なパソコン、タブレット、VPN機器、クラウドサービス利用料、Web会議システムなど幅広い経費が助成対象です。上限250万円で、従業員規模に応じた助成率が適用されます。導入初期に集中する設備投資の負担を大幅に軽減でき、中小企業のDX推進の起爆剤となります。
テレワーク東京ルール実践企業宣言との連動
申請にはテレワーク東京ルール実践企業宣言制度への登録が必須です。この制度は東京都が推進する働き方改革の取り組みで、登録自体は無料・簡単に行えます。登録により都の支援メニュー全般へのアクセスが広がるため、本助成をきっかけに登録するメリットは大きいでしょう。
中堅・中小企業に特化した使いやすい制度設計
常時雇用2人以上999人以下という幅広い企業規模をカバーしており、スタートアップから中堅企業まで活用できます。申請手続きも比較的シンプルで、テレワーク導入計画と見積書があれば申請可能です。
働き方改革・BCP対策として高い投資効果
テレワーク環境の整備は、従業員の働き方改革だけでなく、災害時の事業継続計画(BCP)としても有効です。助成金を活用して整備した環境は恒久的に利用でき、長期的なコスト削減と生産性向上に寄与します。
ポイント
対象者・申請資格
企業規模
- 常時雇用する労働者が2人以上999人以下であること
- 都内に本社または事業所を有すること
- 中小企業基本法に定める中小企業者または中堅企業であること
登録要件
- テレワーク東京ルール実践企業宣言制度に登録済みであること
- 申請時点で宣言が有効であること
事業要件
- テレワーク導入に必要な機器・ソフトウェア等の購入を計画していること
- 助成事業の完了後にテレワークを実施する計画があること
- 過去に同一の助成金を受給していないこと
対象外となる企業
- 大企業(常時雇用1000人以上)
- 個人事業主で従業員が1人以下の場合
- 都税の滞納がある企業
- 反社会的勢力に関係する企業
ポイント
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申請ガイド
ステップ1:テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録
未登録の場合は、東京都のポータルサイトから宣言登録を行います。自社のテレワーク推進方針を入力するだけで、数日以内に登録が完了します。
ステップ2:導入計画の策定と見積取得
テレワークに必要な機器・ソフトウェアをリストアップし、複数のベンダーから見積もりを取得します。助成対象経費と対象外経費を正確に区分しましょう。
ステップ3:申請書類の作成・提出
申請書、テレワーク導入計画書、見積書、会社概要、テレワーク東京ルール宣言の登録証明書などを準備し、オンラインまたは郵送で提出します。
ステップ4:審査・交付決定
書類審査を経て交付決定通知が届きます。審査期間は通常1〜2ヶ月程度です。交付決定前に購入した経費は対象外となるため、決定を待ってから発注してください。
ステップ5:機器購入・環境整備・実績報告
交付決定後に機器を購入し、テレワーク環境を整備します。事業完了後、実績報告書と支払い証拠書類を提出し、検査を経て助成金が交付されます。
ポイント
審査と成功のコツ
テレワーク導入計画の具体性を高める
費用対効果を明確に示す
セキュリティ対策を万全に
段階的な導入計画で実現可能性を示す
社内規程の整備も計画に含める
ポイント
対象経費
対象となる経費
テレワーク用端末(3件)
- ノートパソコン
- タブレット端末
- シンクライアント端末
ネットワーク機器(3件)
- VPNルーター
- モバイルWi-Fiルーター
- ネットワークスイッチ
ソフトウェア(4件)
- Web会議システムライセンス
- グループウェア
- リモートデスクトップソフト
- プロジェクト管理ツール
クラウドサービス利用料(3件)
- クラウドストレージ
- SaaS型業務ソフト
- クラウドPBX
セキュリティ機器・ソフト(4件)
- UTM(統合脅威管理)
- ウイルス対策ソフト
- 暗号化ソフト
- 多要素認証システム
周辺機器(4件)
- Webカメラ
- ヘッドセット
- 外付けモニター
- ドッキングステーション
環境整備費(2件)
- サテライトオフィス利用料
- テレワーク用デスク・チェア(上限あり)
対象外の経費
対象外の経費一覧(7件)
- 通信回線の工事費・月額利用料(個人宅のインターネット回線)
- テレワーク実施に直接関係しない汎用的な事務機器
- 消耗品(トナー・用紙等)
- 交付決定前に購入・契約した経費
- 他の補助金・助成金で充当される経費
- リース・レンタル契約の経費(購入のみ対象の場合)
- 保守・メンテナンス費用
よくある質問
Qテレワーク東京ルール実践企業宣言に登録していないのですが、申請と同時に登録できますか?
申請時点で宣言登録が完了している必要があります。宣言登録はオンラインで簡単に行え、通常数日で完了しますので、助成金の申請を検討し始めた段階で早めに登録手続きを進めてください。登録自体は無料で、企業の規模や業種に関わらず登録可能です。
Q既にテレワークを部分的に導入していますが、追加の機器購入でも申請できますか?
はい、テレワーク環境の拡充・強化のための追加投資も助成対象となります。例えば、テレワーク対象者を増やすための端末追加購入や、セキュリティ強化のための機器導入などが該当します。ただし、既存機器の更新・買い替えが対象となるかは募集要項で確認してください。過去に同一助成金を受給している場合は再度の申請ができない場合があります。
Q個人事業主でも申請できますか?
常時雇用する労働者が2人以上いる個人事業主であれば申請可能です。ただし、従業員が1人以下(事業主のみ)の場合は対象外となります。個人事業主の場合でも、テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録や、都内に事業所を有することなどの要件は同様に適用されます。
Q助成金で購入した機器を転用・売却することはできますか?
助成金で購入した機器には一定期間の処分制限があります。通常、取得後5年間は都の承認なく売却・譲渡・廃棄することはできません。テレワーク以外の目的への転用も制限される場合があります。やむを得ず処分が必要な場合は、事前に東京都の担当窓口に相談し、承認を得てください。
Qリースやレンタルでの導入は助成対象になりますか?
一般的に、本助成金は購入経費が対象です。リース契約やレンタル契約は対象外となる場合が多いですが、募集年度によって取り扱いが異なることがあります。クラウドサービスの月額利用料については、助成対象期間内の利用料が認められるケースもありますので、最新の募集要項で確認してください。
Q従業員が1000人以上の企業は申請できませんか?
常時雇用する労働者が1000人以上の大企業は本助成金の対象外です。東京都には大企業向けの別のテレワーク支援策がある場合がありますので、TOKYOテレワークのポータルサイトや産業労働局の情報を確認してください。なお、グループ企業の場合、申請企業単体の従業員数で判定されます。
Q他の補助金・助成金と併用できますか?
本助成金は東京都産業労働局の事業であり、同一の機器・ソフトウェアについて国や他の自治体の補助金と重複して受給することはできません。 併用可能性のある制度としては、厚生労働省の「人材確保等支援助成金(テレワークコース)」があります。こちらはテレワーク導入後の運用実績に基づく助成で、都の助成金が導入経費、国の助成金が運用後の成果という形で棲み分けが可能です。ただし、同一機器の購入費を両方で計上することはできません。 また、中小企業庁の「IT導入補助金」との併用も検討できます。テレワーク用機器は都の助成金で、業務効率化のためのITツール導入はIT導入補助金で賄うといった使い分けが考えられます。 区市町村独自のテレワーク支援制度がある場合も、経費を明確に区分すれば併用できる可能性があります。申請時には他の補助金の申請・受給状況を必ず記載してください。
詳細説明
テレワーク促進助成金【一般コース】の概要
本助成金は、東京都が都内中堅・中小企業のテレワーク導入を促進するために設けた制度です。テレワークに必要な機器やソフトウェアの購入費用を助成し、企業の働き方改革とBCP対策を支援します。
助成上限額は250万円で、常時雇用する労働者の人数に応じた助成率が適用されます。都内に本社または事業所を置く、従業員2人以上999人以下の企業が対象です。
テレワーク東京ルール実践企業宣言とは
申請の必須条件となる「テレワーク東京ルール実践企業宣言」は、東京都が推進するテレワーク普及の取り組みです。企業が自社のテレワーク推進方針を宣言し、公表するものです。
- 登録は無料でオンラインで完結
- 自社のテレワーク推進目標を入力するだけで登録可能
- 登録企業は都のポータルサイトで公表され、企業PRにもなる
- 本助成金以外の東京都テレワーク支援施策も利用しやすくなる
助成対象経費の詳細
テレワーク導入・運用に直接必要な以下の経費が対象です。
- 端末機器:ノートPC、タブレット、シンクライアント等
- ネットワーク機器:VPNルーター、モバイルWi-Fiルーター等
- ソフトウェア:Web会議システム、グループウェア、リモートデスクトップソフト等
- クラウドサービス:クラウドストレージ、SaaS型業務ソフト等の初期費用・利用料
- セキュリティ対策:UTM、ウイルス対策ソフト、暗号化ソフト等
- 周辺機器:Webカメラ、ヘッドセット、外付けモニター等
一方、個人宅のインターネット回線費用や、テレワークに直接関係しない汎用的な事務機器は対象外です。
助成率と上限額
従業員規模に応じて助成率が設定されています。企業規模が小さいほど助成率が高く設定される傾向にあり、小規模企業ほど手厚い支援を受けられます。上限額は250万円です。
申請の流れ
申請から助成金受給までの基本的な流れは以下のとおりです。
- 事前準備:テレワーク東京ルール実践企業宣言への登録、導入計画の策定
- 申請:申請書類一式を提出(オンラインまたは郵送)
- 審査・交付決定:書類審査を経て交付決定(1〜2ヶ月程度)
- 機器購入・環境整備:交付決定後に機器を購入し、テレワーク環境を構築
- 実績報告・助成金受給:事業完了後に実績報告書を提出し、検査後に助成金を受領
重要:交付決定前に購入・契約した経費は助成対象外となります。必ず交付決定を受けてから発注してください。
申請時の注意点
- 見積書は原則として2社以上から取得する必要があります
- 助成対象期間内に納品・支払いが完了する計画を立ててください
- テレワーク実施計画には、対象従業員数や実施頻度を具体的に記載してください
- 情報セキュリティ対策の計画も求められます