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令和4年度_テレワーク促進助成金【一般コース】

基本情報

補助金額
250万円
補助率: 助成率:2分の1(常時雇用する労働者数30人以上999人以下)/助成率:3分の2(常時雇用する労働者数2人以上30人未満)
0円250万円
募集期間
2022-05-09 〜 2023-02-28
対象地域東京都
対象業種漁業 / 建設業 / 製造業 / 電気・ガス・熱供給・水道業 / 情報通信業 / 複合サービス事業 / サービス業(他に分類されないもの) / 公務(他に分類されるものを除く) / 分類不能の産業 / 農業、林業 / 鉱業、採石業、砂利採取業 / 運輸業、郵便業 / 卸売業、小売業 / 金融業、保険業 / 不動産業、物品賃貸業 / 学術研究、専門・技術サービス業 / 宿泊業、飲食サービス業 / 生活関連サービス業、娯楽業 / 教育、学習支援業 / 医療、福祉
使途雇用・職場環境を改善したい

この補助金のまとめ

東京都が実施する「テレワーク促進助成金(一般コース)」は、都内の中堅・中小企業がテレワーク環境を整備するための費用を最大250万円まで助成する制度です。感染症対策と経済活動の両立を目的に創設され、パソコンやVPN機器、ソフトウェアなど幅広い経費が対象となります。助成率は従業員規模により異なり、30人未満の企業には3分の2、30人以上999人以下には2分の1が適用されます。申請にあたっては「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」への登録が前提条件となっており、単なる機器購入助成ではなく、東京都のテレワーク推進施策と連動した総合的な支援制度として位置づけられています。中小企業にとっては初期投資の負担を大幅に軽減できる有力な制度です。

この補助金の特徴

1

助成率が従業員規模で最大3分の2に

従業員30人未満の小規模企業では助成率が3分の2と手厚く設定されており、テレワーク導入の初期コストを大幅に圧縮できます。30人以上999人以下の企業でも2分の1の助成率が適用され、企業規模に応じたきめ細かい支援設計となっています。

2

テレワークに必要な機器・ソフトウェアを幅広くカバー

パソコン、タブレット、スマートフォン等のハードウェアに加え、VPNルーター、ソフトウェアライセンス、CADソフト等の専門ツールまで幅広い経費が助成対象です。さらにシステム導入時の研修費用やVPN環境構築の初期設定費用も対象となり、導入に伴う付帯費用もカバーされます。

3

東京都のテレワーク推進制度と連動した総合支援

本助成金は「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」への登録が要件となっており、単なる資金援助に留まらず、企業のテレワーク推進体制の構築を促す仕組みになっています。テレワーク推進リーダーの設置も求められ、組織的な取り組みが期待されます。

4

上限250万円の手厚い助成金額

助成金の上限額は250万円と設定されており、中小企業のテレワーク環境整備としては十分な金額です。複数台のPCやネットワーク機器の導入、ソフトウェアライセンスの一括購入など、まとまった投資に対応できます。

ポイント

本制度の最大の強みは、ハードウェア・ソフトウェア・導入サポートまで幅広い経費をカバーしつつ、小規模企業ほど手厚い助成率が適用される点です。テレワーク東京ルール宣言との連動により、制度活用が企業のブランディングにもつながる一石二鳥の設計になっています。

対象者・申請資格

企業規模要件

  • 常時雇用する労働者が2人以上999人以下であること
  • 都内に本社又は事業所を置いていること
  • 中堅企業または中小企業等に該当すること

テレワーク推進体制要件

  • 東京都の「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」に登録済みであること
  • 「テレワーク推進リーダー設置」表示のある宣言書がウェブサイト上で発行されていること
  • 実績報告時まで上記要件を維持すること

注意事項

  • jGrantsシステム上は「従業員の制約なし」と表示されるが、実際には2人以上999人以下の制約あり
  • 常時雇用する労働者の定義は募集要項(5頁)を確認のこと
  • その他の詳細要件は募集要項(5頁から6頁)を確認のこと

ポイント

対象者要件で見落としがちなのが「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」への事前登録です。申請時だけでなく実績報告時まで登録を維持する必要があるため、助成金申請を決めた時点で早めに宣言制度への登録手続きを進めておくことを強くお勧めします。

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申請ガイド

1

ステップ1:事前準備

テレワーク東京ルール実践企業宣言制度に登録し、テレワーク推進リーダーを設置します。宣言書がウェブサイト上で発行されていることを確認してください。

2

ステップ2:導入計画の策定

テレワーク環境整備の計画を具体的に策定します。購入予定の機器・ソフトウェアのリストと見積書を準備し、テレワーク実施対象者数を明確にしましょう。

3

ステップ3:申請書類の準備

募集要項に記載された様式に沿って申請書類を作成します。電子申請の手引きを熟読し、必要書類に漏れがないよう確認してください。

4

ステップ4:電子申請(jGrants)

jGrantsポータルから電子申請を行います。申請受付期間内に提出を完了させてください。

5

ステップ5:実績報告

助成事業完了後、実績報告書を提出します。テレワーク東京ルール宣言制度への登録が維持されていることも確認されます。

ポイント

申請の最大のポイントは「テレワーク東京ルール宣言制度への登録」を申請前に完了させておくことです。この登録は即日完了するものではないため、余裕を持ったスケジュール管理が重要です。また、電子申請(jGrants)での提出となるため、GビズIDの取得も事前に済ませておきましょう。

審査と成功のコツ

テレワーク推進リーダーの実効性ある設置
形式的な設置ではなく、社内のテレワーク推進を実際に牽引できる人材をリーダーに選任しましょう。経営層に近い管理職を任命することで、テレワーク推進の実効性が高まり、審査でも好印象を与えます。
導入機器の選定は対象者数を意識
助成対象はテレワーク実施対象者に係る経費に限られ、対象者数を超える数の機器購入は認められません。事前に対象者数を正確に把握し、過不足のない機器選定を行いましょう。
10万円未満の物品にも注意
1件10万円未満の物品購入費にも特定の取り扱いがあります。アクセサリ等の付属品も含めた総額で管理し、募集要項の記載を正確に把握しておきましょう。
宣言制度の継続維持を忘れずに
テレワーク東京ルール宣言制度への登録は実績報告時まで維持が必要です。途中で登録が失効しないよう、定期的な確認と更新手続きを怠らないようにしましょう。

ポイント

採択のカギは「テレワーク推進の本気度」を示すことにあります。推進リーダーの設置、対象者数に見合った適切な機器選定、宣言制度の継続維持など、一貫してテレワークに真剣に取り組む姿勢が求められます。助成金ありきではなく、企業変革の手段として本制度を活用するスタンスが重要です。

対象経費

対象となる経費

ハードウェア(PC・タブレット等)(4件)
  • パソコン
  • タブレット端末
  • スマートフォン
  • モニター・ディスプレイ
ネットワーク機器(3件)
  • VPNルーター
  • Wi-Fiアクセスポイント
  • ネットワークスイッチ
ソフトウェア・ライセンス(4件)
  • ソフトウェア利用に係るライセンス使用料
  • CADソフト等専門ソフトウェア
  • リモートデスクトップソフト
  • Web会議ツール
導入・設定費用(2件)
  • VPN環境構築に係る初期設定費用
  • システム導入時の研修等運用サポート費用
保守・運用費用(1件)
  • VPNルーターの保守管理に係る業務委託費用
リース費用(1件)
  • パソコン等機器リース料(所定の条件あり)

対象外の経費

対象外の経費一覧(6件)
  • テレワーク実施対象者数を超える数量の機器購入費
  • 既に導入済みの機器やソフトウェアの更新・買替え費用
  • 事業に直接関係のない汎用的な事務用品・消耗品
  • 通信回線の月額利用料(ランニングコスト)
  • 建物の改修・内装工事費用
  • 交通費、出張費、人件費等の間接経費

よくある質問

Qテレワーク東京ルール実践企業宣言制度への登録は申請前に必要ですか?
A

はい、申請時点で「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」に登録済みであり、「テレワーク推進リーダー設置」表示のある宣言書がウェブサイト上で発行されている必要があります。さらに、この登録は実績報告時まで維持する必要があるため、途中で失効しないよう注意してください。登録手続きには一定の時間がかかるため、助成金申請を検討し始めた段階で早めに登録手続きを進めることをお勧めします。

Q従業員1人の個人事業主でも申請できますか?
A

残念ながら申請できません。本助成金の対象は「常時雇用する労働者が2人以上999人以下」の事業者です。従業員1人(事業主本人のみ)の場合は要件を満たしません。なお、常時雇用する労働者の定義については募集要項の5頁に記載がありますので、パートタイム労働者等を含めて2人以上に該当するか確認してみてください。

Q助成率はどのように決まりますか?
A

助成率は常時雇用する労働者数によって決まります。労働者数が2人以上30人未満の場合は助成率3分の2、30人以上999人以下の場合は助成率2分の1が適用されます。上限額はいずれも250万円です。小規模な企業ほど手厚い助成率が設定されている点が特徴で、例えば150万円の経費であれば、30人未満の企業は100万円、30人以上の企業は75万円の助成を受けられます。

Q既に使用しているパソコンの買い替え費用は助成対象になりますか?
A

テレワーク環境整備を目的とした新たな機器導入が助成対象となります。既存機器の単なる買い替えや更新は原則として対象外と考えるのが安全です。ただし、テレワーク実施のために新たに必要となる追加のパソコン購入であれば対象となる可能性があります。具体的なケースについては、募集要項の記載を確認するか、実施機関に直接問い合わせることをお勧めします。

Qテレワーク実施対象者数を超える台数のパソコンを購入できますか?
A

できません。助成対象はテレワーク実施対象者に係る経費に限定されており、対象者数を超える数量の機器購入は助成対象外です。例えば、テレワーク実施対象者が10人であれば、パソコンの購入は最大10台までとなります。予備機や管理者用の機器を含めて申請する場合は、対象者数の範囲内に収まるよう計画を策定してください。

Q申請から助成金受給までの期間はどのくらいですか?
A

申請後、審査を経て交付決定がなされ、その後に事業を実施し、完了後に実績報告を行い、最終的な助成金額が確定して支給される流れとなります。全体のスケジュールは案件によって異なりますが、申請から支給完了まで数か月以上を見込んでおく必要があります。資金繰りの計画においては、助成金の入金が後払いである点を考慮し、導入費用の立て替え資金を確保しておきましょう。

QjGrants以外の方法で申請できますか?
A

本助成金の申請はjGrants(電子申請システム)を通じて行う必要があります。郵送や窓口での申請には対応していないため、事前にGビズIDの取得が必要です。GビズIDの取得には数週間かかる場合があるため、申請を予定している場合は早めに取得手続きを開始してください。電子申請の詳細な手順については、募集要項(電子申請の手引き)に記載されています。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

本助成金は東京都の産業労働局が実施する制度であり、国の補助金(例:IT導入補助金、ものづくり補助金等)との併用については、同一の経費に対する二重受給は認められません。ただし、対象経費が明確に異なる場合には、他の補助金・助成金と組み合わせて活用できる可能性があります。例えば、テレワーク用のハードウェアを本助成金でカバーし、業務効率化のためのITツール導入をIT導入補助金で別途申請するといった棲み分けが考えられます。また、東京都の他のテレワーク関連助成金(例:テレワーク定着促進フォローアップ助成金等)との関係については、同時期に同一事業者が複数の助成金を受給できるかどうか、募集要項で個別に確認する必要があります。併用を検討する際は、それぞれの助成金の対象経費が重複しないよう明確に区分し、経理処理を分離して管理することが重要です。不明な場合は事前に実施機関へ相談することをお勧めします。

詳細説明

テレワーク促進助成金(一般コース)の概要

本助成金は、東京都が感染症の拡大防止と経済活動の両立を図るため、都内の中堅・中小企業等のテレワーク導入を支援する制度です。テレワークに必要な機器やソフトウェア等の導入経費を、最大250万円まで助成します。

助成内容の詳細

助成対象となるのは、在宅勤務やモバイル勤務等のテレワーク実施を可能とする情報通信機器等の導入によるテレワーク環境整備に係る費用です。具体的には以下のような経費が含まれます。

  • ハードウェア:パソコン、タブレット、スマートフォン等のテレワーク用端末
  • ネットワーク機器:VPNルーター等のセキュアなリモートアクセス環境構築機器
  • ソフトウェア:ライセンス使用料、CADソフト等の業務用ソフトウェア
  • 導入支援:VPN環境構築の初期設定費用、システム導入時の研修等運用サポート費用
  • 保守管理:VPNルーターの保守管理に係る業務委託費用

助成率と助成限度額

助成率は企業の従業員規模によって異なります。

  • 常時雇用労働者2人以上30人未満:助成率 3分の2
  • 常時雇用労働者30人以上999人以下:助成率 2分の1

助成限度額は250万円です。小規模企業ほど手厚い助成率が設定されており、テレワーク導入のハードルを下げる配慮がなされています。

対象事業者の要件

本助成金の申請にあたっては、以下の主な要件を満たす必要があります。

  • 常時雇用する労働者が2人以上999人以下であること
  • 都内に本社又は事業所を置いていること
  • 東京都の「テレワーク東京ルール実践企業宣言制度」に登録済みであること
  • 「テレワーク推進リーダー設置」表示のある宣言書がウェブサイト上で発行されていること

特に重要なのは、テレワーク東京ルール実践企業宣言制度への登録が実績報告時まで維持されている必要がある点です。申請時だけでなく、事業完了まで継続的な登録が求められます。

助成対象経費の注意点

助成対象となるのはテレワーク実施対象者に係る経費であり、対象者数を超える数量の機器購入は認められません。また、10万円未満の物品購入費についても特定の取り扱いがあるため、募集要項を詳細に確認する必要があります。

経費の計上にあたっては、テレワーク実施対象者分として明確に区分できることが重要です。全社的なIT投資と助成対象経費を混同しないよう、経理処理には十分注意してください。

申請手続きについて

申請はjGrants(電子申請システム)を通じて行います。申請にあたっては、GビズIDの取得が必要です。提出書類の詳細については募集要項(電子申請の手引き)を参照してください。

なお、変更届出書や支給申請撤回届出書、実績報告書等の各種様式も提供されており、助成事業の遂行に伴う各種手続きにも対応しています。

テレワーク導入のメリット

テレワークの導入は、感染症対策としてだけでなく、多様な働き方の実現優秀な人材の確保・定着業務効率の向上事業継続性の強化など、企業経営に多面的なメリットをもたらします。本助成金を活用して初期投資の負担を軽減し、テレワークを企業文化として定着させることが、長期的な競争力強化につながります。

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