室谷さん、岡山の中小企業が海外に特許や商標を出願したいとき、使える補助金ってあるんですか?
ありますよ! 公益財団法人岡山県産業振興財団が窓口をやっている「中小企業等海外展開支援事業費補助金(海外出願支援事業)」がまさにそれで、外国出願にかかる費用の半額を補助してくれる制度です!
そうなんです。特許の外国出願って1件で数十万〜数百万円かかることも珍しくなくて、中小企業にとっては正直しんどい金額なんですよね。それが半額になるなら申請しない理由がないっていう感じで、毎年岡山の中小企業がこの制度を使っています。
1企業あたりの上限が300万円で、案件ごとにも上限が設定されています。
補助上限額比較図
| 出願の種類 | 1案件あたりの補助上限額 |
|---|
| 特許出願 | 150万円 |
| 実用新案・意匠・商標出願 | それぞれ60万円 |
| 抜け駆け対策商標 | 30万円 |
| 1企業あたりの年間上限 | 300万円 |
特許は150万円まで出るんですか! しかも複数の種類を同時に申請できるんですよね?
できます! たとえば特許と商標を同時に申請することも全然OK で、各案件の上限内かつ企業あたり300万円の上限に収まっていればまとめて申請できます。製品の技術と名称の両方を一気に海外で守れるわけで、賢い使い方だと思いますよ。
なるほど! ちなみに「抜け駆け対策商標」って何ですか? 初めて聞いた言葉で。
ええと、これは海外市場で悪意のある第三者に自社の商標を先取りで登録されてしまうのを防ぐための商標出願のことです。アジア市場なんかで実際にあるんですよ。「うちのブランド名を中国で勝手に登録された」みたいな。それを先手を打って防ぐための出願も補助の対象になっています。
それは怖い話ですね! それも補助対象になるなら絶対チェックしておくべきですね。じゃあ次に、誰が申請できるのかを教えてください。
大前提として、岡山県内に事業所を置く中小企業者であることが必要です。あと、個人事業主でも申請できます。
「みなし大企業」はダメってよく聞きますけど、どういうことですか?
形式上は中小企業でも、大企業が実質的に経営に関わっている場合は「みなし大企業」として対象外になります。具体的には…
- 発行済株式の1/2以上を同一の大企業が保有している
- 発行済株式の2/3以上を複数の大企業が保有している
- 大企業の役員・職員が役員総数の1/2以上を占めている
- 資本金5億円以上の法人に100%株式を保有されている
- 直近3年の課税所得年平均が15億円超
なるほど、出資者や役員構成を見られるんですね。では中小企業の定義はどんな感じですか?
| 業種 | 資本金 | 従業員数 |
|---|
| 製造業・建設業・運輸業等 | 3億円以下 | 300人以下 |
| 卸売業 | 1億円以下 | 100人以下 |
| 小売業 | 5,000万円以下 | 50人以下 |
| サービス業 | 5,000万円以下 | 100人以下 |
| ゴム製造業(一部除く) | 3億円以下 | 900人以下 |
| 旅館業 | 5,000万円以下 | 200人以下 |
かなり幅広い業種が対象になってるんですね! それ以外に何か条件はありますか?
いくつかあります。大事なのは、申請時点でもう日本国特許庁に出願済みであること。外国出願補助なので、まず国内で出願していないといけないんです。あと、外国で権利が成立した場合に事業展開を計画していること、外国出願のための資金能力を持っていること、なども求められます。
出願後5年間のフォローアップ調査にも協力が必要なんでしたっけ?
そうです。採択後5年間は状況調査に協力する必要があります。あと、補助の採択決定前に外国出願を始めてしまうとアウト。これが一番ありがちなミスなので絶対に注意してください!
採択決定前に外国出願の手続きを開始してしまうと、その案件は補助対象外になります。申請後、審査を経て採択決定の通知が届いてから初めて弁理士への発注ができます。先走らないように!
なるほど、順番が大事なんですね。では次に、実際どんな経費が補助の対象になるのかを教えてください。
大きく3つに分かれます。外国特許庁への出願手数料・代理人費用・翻訳費用の3つが補助対象です。
| 経費区分 | 具体的な内容 |
|---|
| 外国特許庁への出願手数料 | 出願国への出願手数料、PCT出願の国内移行手数料、WIPOへの出願手数料 等 |
| 代理人費用 | 国内代理人(弁理士)費用、現地代理人費用、振込手数料、委任状作成費用 等 |
| 翻訳費用 | 出願書類の翻訳に要する費用(1WORDの単価×WORDの数等の内訳明示が必要) |
翻訳費用まで出るのは助かりますね! 逆に補助対象外になるものは?
- 先行技術調査にかかる費用
- 本補助金の申請書作成にかかる代理人費用
- 国内消費税、海外でのVAT・サービス税等
- 出願後の自発補正・中間手続きにかかる費用
- PCT国際出願の国際段階の手数料(国際出願手数料・調査手数料等)
- 日本国特許庁に支払う印紙代(マドプロ・優先権主張に係る費用)
そうなんです。ただし審査の際に先行技術調査の結果は求められるので、事前に調査した上で申請することになります。あと重要なのが、交付決定日以降に発注した費用だけが対象。交付決定前に着手した分は一切補助されません。これも要注意です。
スケジュール管理が本当に大事なんですね。実際の申請の流れを次に教えてもらえますか?
申請から補助金受取までのフロー
jGrants(電子申請システム)を使う場合は必要です。GビズIDの取得には2〜3週間かかるので、申請を検討しているなら今すぐ取得手続きを始めてください! 電子申請じゃなくて郵送や持参でも申請できるので、GビズIDがなくても申請自体はできますけどね。
郵送でもOKなんですね! 申請方法はそのどちらかと持参の3種類があるんですね。
そうです。持参の場合は平日9時〜16時の受付になります。提出先は岡山市北区芳賀5301のテクノサポート岡山3Fにある岡山県産業振興財団です。担当は美甘(みかも)さん・末廣さんで、電話は086-286-9711です。
- 機関名: 公益財団法人岡山県産業振興財団
- 住所: 岡山市北区芳賀5301 テクノサポート岡山3F
- 担当者: 美甘・末廣
- 電話: 086-286-9711
- FAX: 086-286-9706
- メール: gchizai@optic.or.jp
- 受付時間(持参): 平日9時〜16時
わかりました。では申請書類はどんなものが必要ですか?
確かに多めですが、ちゃんとリストアップすれば把握しやすいです。中心は様式第1-1の交付申請書と、それに添付する書類群です。
- 様式第1-1「間接補助金交付申請書」(抜け駆け対策商標は様式第1-2)
- 様式第1-1別紙「協力承諾書」(弁理士に依頼する場合)
- 様式第1-1別添「役員等名簿」
- 登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の写し
- 直近2期分の決算書の写し(貸借対照表・損益計算書必須)
- 基礎出願に係る出願書類
- 外国出願に要する経費に関する資金計画書
- 先行技術調査等の結果
- 外国出願に要する経費が確認できる見積書等
- 申請書類チェックシート
できます! 創業1年以上2年未満なら1期分の決算書と銀行発行の預金残高証明書(直近と2カ月前の2通)、創業1年未満なら法人設立届書・事業計画書・預金残高証明書・収入計画書で代替できます。創業したての企業でも諦めないでほしいですね。
それは安心しました! では、審査で採択されるにはどんな点が重視されるんですか?
- 外国での権利取得の可能性: 先行技術調査等の結果から、外国での権利取得が明らかに否定されないこと
- 事業展開計画: 外国で権利が成立した場合に、その権利を活用した事業展開を計画していること(商標の場合は抜け駆け対策の意思)
- 資金計画: 外国出願に必要な資金能力と資金計画を有していること
4種類の加点措置があります! 1つ目は、INPIT岡山県知財総合支援窓口での知財相談を直近1年以内に活用している企業への加点。2つ目は、経済産業省の「地域未来牽引企業」に選定されている企業への加点。3つ目は、賃上げ加点。申請後の1事業年度または1年間で、給与総額または一人あたり平均受給額が2.5%以上増加した場合に加点されます。賃上げ加点を希望する場合は別紙1「従業員への賃金引上げ計画の表明書」を提出してください。4つ目は、ワーク・ライフ・バランス推進企業への加点。えるぼし認定、くるみん認定、ユースエール認定企業が対象です。
INPIT窓口での相談から加点に繋がるのは面白い仕組みですね! 申請前に相談に行くことで、内容のブラッシュアップもできるし一石二鳥ですね。
まさにそうです! INPIT岡山県知財総合支援窓口は岡山県産業振興財団の中にあるので、相談しながら申請の準備を進められます。自社の知財戦略を整理するいい機会にもなりますよ。
そうです。賃上げが2.5%に満たなかった場合は「理由書」の提出が必要で、最悪の場合は補助金の返還を求められることもあります。表明した内容は責任をもって実行する覚悟が必要です。
では次に、よく聞かれる疑問について教えてください。
国内代理人なしで、自分で直接現地代理人に頼む場合も申請できますか?
できます! ただし、国内代理人を介さない場合は、国内代理人が通常提出するのと同等の書類を自分で準備する必要があります。書類作成のハードルは上がりますが、不可能ではないですよ。
これは残念ながらアウトです。採択決定前に外国出願が完了している案件は補助対象外。出願を先に済ませてから申請しようとしても遅いので注意してください。
なります! 欧州特許庁(EPO)や欧州連合知的財産庁(EUIPO)への出願も1国への出願と同様に扱われ、補助対象になります。ただし、欧州特許庁から各加盟国への移行手続きは登録後の費用になるため、それは対象外になります。
ものづくり補助金など国費を財源とする補助金と、同一内容の外国出願を重複して申請することはできません。ただし出願予定国が異なれば申請可能です。県や市区町村の補助金との併用は、自己負担額以上の補助を受けない限り可能です。
翻訳費用って具体的にどこまで見てもらえるんですか?
翻訳費用については「1WORDの単価×WORDの数」等の内訳を請求書等に明示することが求められます。支出予定先の明記も必要なので、翻訳業者を決める際には見積書をきちんともらっておきましょう。
外国出願完了後、実績報告書を提出して財団が確認・金額確定をした後、補助金請求書を提出して振り込まれる流れです。事業完了後30日以内または令和9年1月29日のいずれか早い日までに実績報告書を提出する必要があるので、スケジュール管理が大事ですね。
為替レートの変動で交付決定額を超えてしまったらどうなるんですか?
残念ながら差額は支払われません。見積書の時点で設定したレートより実際の出願時にレートが上がって費用が増えても、交付決定額を超えた分は自己負担になります。為替リスクを考慮した上で資金計画を立てておくことをお勧めします。
ありがとうございます。他県でも同様の補助金があるって聞きましたが?
そうなんです。この補助金は全国の都道府県で実施されていて、各都道府県の中小企業支援センターが窓口になっています。岡山県以外に事業所がある場合、別の地域に同時申請することも条件次第では可能です。ただし補助金の上限額は全地域への申請を合算した額になるので、重複申請には注意が必要です。
なるほど。他の似たような補助金との違いも教えてもらえますか?
あります! 同じ制度の他県版や、INPITが直接運営するものがあります。
| 補助金 | 窓口 | 補助率 | 企業上限 | 対象エリア |
|---|
| 岡山県版(本制度) | 岡山県産業振興財団 | 1/2以内 | 300万円 | 岡山県内事業所 |
| 福島県版 | 福島県産業振興センター | 1/2以内 | 300万円 | 福島県内事業所 |
| 香川県版 | かがわ産業支援財団 | 1/2以内 | 300万円 | 香川県内事業所 |
| 広島県版 | ひろしま産業振興機構 | 1/2以内 | 300万円 | 広島県内事業所 |
| 愛知県版 | あいち産業振興機構 | 1/2以内 | 300万円 | 愛知県内事業所 |
そうなんです。実はこの補助金は特許庁が全体設計をしていて、各都道府県の支援機関が地域窓口として運営する仕組みです。だから制度の骨格は全都道府県で共通。違うのは申請期間や提出先くらいです。
複数の都道府県に事業所がある企業は選択肢が広がりますね。
その通りです。岡山県内に事業所があれば岡山県版に申請できますが、他県にも事業所があれば合計上限を超えない範囲で複数県に申請できる可能性もあります。詳細は各県の窓口に確認してみてください。
今後の展望として、この補助金を使うと何がどう変わるんでしょう?
実際にこの補助金を使った企業ってどんな成果があるんですか?
特許庁が公表している事例集によれば、海外展開に際して知的財産権を先に押さえておいた企業は、模倣品被害やブランド先取りのリスクを大幅に低減できているという報告が多いです。特に東南アジア市場では商標の先取り登録問題が深刻で、岡山の製造業や食品企業にとっても人ごとではないですよ。
優先権期間を意識した逆算が大事です。パリ条約の優先権は特許・実用新案・意匠が出願日から12カ月以内、商標が6カ月以内という制限があります。国内出願後すぐに検討を始めて、採択決定後に余裕をもって外国出願手続きができるタイミングで申請するのがベストです。
- INPIT岡山県知財総合支援窓口で知財相談を受ける(加点対象)
- 先行技術調査を実施して権利取得の可能性を確認
- 弁理士との相談を事前に進め、見積書を取得
- 資金計画書を作成(補助金を見込んだ計画も可)
- 賃上げを計画している場合は表明書を準備
- GビズIDを取得(jGrants申請の場合、2〜3週間かかる)
GビズIDのことを忘れて直前になって慌てる、ということが多そうですね。
あるあるですね!(笑)GビズIDの申請自体は無料なので、海外展開を考えている岡山の中小企業なら今すぐ取得しておいて損はないです。
締め切りがもうすぐですが(令和8年6月5日)、今からでも間に合いますか?
令和8年5月18日から6月5日17時までの募集なので、2026年6月5日の17時が締め切りです。今から準備を始めれば十分間に合います! まずは岡山県産業振興財団(086-286-9711)に電話して、要件確認と書類準備の相談をするのが一番スムーズですよ。
| 項目 | 内容 |
|---|
| 補助金名 | 令和8年度 中小企業等海外展開支援事業費補助金(海外出願支援事業)第1回 |
| 実施機関 | 公益財団法人岡山県産業振興財団 |
| 募集期間 | 令和8年5月18日(月)〜令和8年6月5日(金)17時まで |
| 出願完了期限 | 令和8年12月10日(木) |
| 補助金支払い・実績報告期限 | 令和9年1月29日(金) |
| 補助率 | 1/2以内 |
| 1企業あたり上限 | 300万円 |
| 対象地域 | 岡山県内に事業所を置く中小企業者 |
| 申請方法 | 電子メール・郵送・持参・jGrants(電子申請) |
| 問い合わせ先電話 | 086-286-9711 |
| 受付時間 | 平日9時〜16時(持参の場合) |
| jGrants掲載ページ | jGrants |
まとめると、岡山県内の中小企業が外国に特許・実用新案・意匠・商標を出願する際に費用の半額(最大300万円)を補助してもらえる制度なんですね!
そうです! 海外進出を考えている岡山の中小企業には本当にオトクな制度です。特許だけじゃなくて商標の「抜け駆け対策」にも使えるのが大きなポイントで、海外展開のリスク管理にも直結します。ぜひ岡山県産業振興財団に相談してみてください!
岡山県内の中小企業向けの補助金・助成金一覧は
岡山県の補助金一覧ページでチェックできます。海外展開以外にも、設備投資・IT導入・人材育成など幅広い支援制度が揃っています。