外国人従業員の日本語教育に最大25万円!この制度、知ってますか?

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一般コースの助成額: 標準プランと短時間プランの違い


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| プラン名 | 必要な研修時間 | 助成率 | 助成上限額 |
|---|---|---|---|
| 標準プラン | 50時間以上 | 1/2 | 最大25万円 |
| 短時間プラン | 30時間以上 | 1/2 | 最大15万円 |

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プランの選び方: どちらを選ぶべき?
- 標準プラン(50時間以上・最大25万円): 日本語力を本格的に伸ばしたい場合。N4→N3レベルを目指すなど、じっくり取り組む企業向け
- 短時間プラン(30時間以上・最大15万円): 繁忙期がある業種や多忙な従業員向け。ある程度の日本語力がある人のスキルアップにも最適
- どちらのプランでも、日本語教育(①)を選んだ場合、日本語教育だけで規定時間を満たす必要がある点に注意!
対象となる企業・従業員の要件

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対象外になるケース(注意)
- 都外の事業所のみに勤務している外国人従業員
- 日本語能力試験N1レベル相当の従業員(N2以上は対象外)
- 派遣社員など直接雇用でない従業員
- 「高度専門職」「経営・管理」など一部の在留資格を持つ方
- 交付決定前に研修を開始してしまった場合
4つの研修メニューと対象経費

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| 経費カテゴリ | 具体的な内容 |
|---|---|
| 日本語教育費 | 日本語教員の講師料・授業料、日本語学校の受講料 |
| 教材作成費 | 日本語教員が作成する教材の制作費、印刷費 |
| ビジネスマナー講座費 | 講師料、受講料、テキスト費 |
| 異文化理解講座費 | 講師料、受講料、資料費 |
| 研修運営費 | 会場レンタル費、オンライン研修ツール利用料 |

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申請の流れ: 交付決定まで約1か月かかる点に要注意


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研修計画を策定する
対象従業員の日本語レベルを確認し、標準プラン(50時間以上)か短時間プラン(30時間以上)かを決定。日本語学校への通学か社内研修かなど受講形態も検討する。交付決定まで約1か月かかるため、余裕あるスケジュールを設計すること
日本語教員・研修先を選定する
「日本語教育機関の告示基準」の教員要件を満たす日本語教員または日本語学校を選定する。教材作成を依頼する場合は教員が作成者であることを確認。ビジネスマナー講座・異文化理解講座も組み合わせる場合は同時に手配する
交付申請書を作成・提出する
募集要項(電子申請用)を確認し、研修計画書、経費見積書、外国人従業員の在留資格関連書類などを準備して申請する。申請方法は郵送またはJグランツ(電子申請)の2種類。令和8年4月9日から令和9年1月14日が受付期間
交付決定を受けてから研修を開始する
交付決定通知が届いたら、助成対象期間(交付決定日から令和9年3月31日まで)内に研修を実施。出席記録、領収書、研修写真など証拠書類を計画的に収集・保管する
実績報告を提出して助成金を受け取る
研修完了・支払い終了後に実績報告書を提出。令和9年2月28日以前に支払い終了の場合は支払い終了後30日以内、令和9年3月1日以降の場合は令和9年4月1日までが期限。審査通過後に助成金が振り込まれる

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審査のポイント: 採択率を上げるためのコツ

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採択率を上げる3つのポイント
- 業務直結型の研修設計: 「飲食業→接客敬語」「製造業→安全用語」「IT業→技術文書の読み書き」など、職種に応じた具体的なカリキュラムを日本語教員と相談して設計する。汎用的な日本語教育より業務に直結した内容の方が説得力が高い
- 受講時間数の確実な管理計画: 50時間(または30時間)を確実に消化できるスケジュールを、余裕を持って設計する。途中欠席した場合の補講計画なども含めると審査官に安心感を与える
- 証拠書類の収集体制を最初から整備する: 出席記録、カリキュラム、領収書、研修の写真記録などを、研修開始前から計画的に収集できる体制を説明できるとよい

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業種別の活用イメージ

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| 業種 | 課題 | 活用方法 | 効果 |
|---|---|---|---|
| 飲食・宿泊業 | 接客敬語やオーダー確認の日本語ミスによるクレーム | 標準プラン50時間で接客日本語+ビジネスマナー講座を組み合わせ | クレーム激減、従業員の自信向上、離職意向がなくなる |
| 製造業 | 安全指示・注意書きが正確に理解できずヒヤリハットが発生 | 標準プラン50時間で安全用語特化の日本語教育+工場向けオリジナル教材作成 | ヒヤリハット報告が正確に、日本人従業員とのコミュニケーション改善 |
| IT・情報通信業 | 技術文書の日本語作成や打ち合わせへの単独参加が難しい | 短時間プラン30時間でIT専門用語・技術文書+異文化理解講座を組み合わせ | 技術文書を日本語で作成可能になり、翻訳作業が月10時間削減 |

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類似制度・併用できる補助金との比較

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| 比較項目 | 一般コース(今回の制度) | ウクライナ避難民コース |
|---|---|---|
| 対象企業 | 都内中小企業等 | 都内中堅企業または中小企業等 |
| 助成率 | 1/2 | 10/10(全額) |
| 標準プラン上限 | 最大25万円 | 最大50万円 |
| 短時間プラン上限 | 最大15万円 | 最大30万円 |

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併用時の注意事項
- 同一経費に対する二重受給は認められていない
- 各制度の募集要項で「他の補助金との併用制限」を必ず確認すること
- 不明点は東京都産業労働局(03-5320-4628)または各制度の担当機関に事前相談を
基本情報まとめ

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| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 制度名 | 中小企業の外国人従業員に対する研修等支援助成金(一般コース) |
| 実施機関 | 東京都産業労働局 雇用就業部 就業推進課 |
| 対象地域 | 東京都 |
| 助成率 | 1/2(かかった費用の半額) |
| 助成上限 | 標準プラン 最大25万円 / 短時間プラン 最大15万円 |
| 申請受付期間 | 令和8年4月9日(木)から令和9年1月14日(木)まで |
| 助成対象期間 | 交付決定の日から令和9年3月31日(水)まで |
| 申請方法 | Jグランツ(電子申請)または郵送 |
| 問い合わせ先 | 東京都産業労働局 雇用就業部 就業推進課 人材確保推進担当 TEL 03-5320-4628(月〜金 9時〜12時・13時〜17時、祝日・年末年始除く) |
| 公式ページ | TOKYOはたらくネット |
お問い合わせ先
東京都産業労働局 雇用就業部 就業推進課 人材確保推進担当
TEL: 03-5320-4628(月〜金 9時〜12時 / 13時〜17時、祝日・年末年始除く)
公式サイト: TOKYOはたらくネット 外国人従業員研修等支援助成金
今すぐやること チェックリスト
- 都内に本社・主たる事業所がありますか?: ✅必須
- 対象の外国人従業員を直接雇用していますか?: ✅必須
- 対象従業員は都内の事業所に常時勤務していますか?: ✅必須
- 対象従業員は対象となる在留資格を有していますか?: ✅必須
- 対象従業員の日本語能力は概ねN2レベル以下ですか?: ✅必須
- 日本語教員の資格を持つ講師を確保できますか?: ✅必須
- 標準プラン(50時間以上)または短時間プランの研修計画を立てましたか?: ✅必須
- GビズIDを取得していますか?(電子申請の場合): ✅推奨

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申請に役立つダウンロード書類
- 一般コース 募集要項(電子申請用): 令和8年度募集要項(Jグランツ申請用)
- 一般コース Q&A: 令和8年度 Q&A
- 交付申請書(郵送用): 様式第1号 交付申請書
- Jグランツ 申請フォーム: 一般コース申請フォーム

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よくある質問

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