東京都の展示会出展で使える主な補助金

佐藤

佐藤

編集長

室谷さん、東京都内で展示会に出展しようと考えているんですが、補助金はどんなものがありますか?
室谷

室谷

代表取締役

そうですね、東京都は展示会出展に特化した助成制度が非常に充実しています。代表的なものとして、東京都中小企業振興公社が運営する「展示会出展助成事業」が毎年複数回公募されています。例えば令和6年度第2回は補助率2/3以内、上限150万円で、締切は2024年5月20日です。この他にも、同じ公社の「市場開拓助成事業」は補助率1/2以内、上限300万円と金額が大きいですが、対象が認定製品や成長産業分野に限られます。
佐藤

佐藤

編集長

なるほど。では、具体的にどんな展示会が対象になるんでしょうか?
室谷

室谷

代表取締役

BtoBの展示会であれば国内外問わず幅広く対象です。たとえば令和6年度展示会出展助成事業(第2回)では、展示装飾費や出展料、運搬費、PR用パンフレット制作費などが助成対象になります。また、令和6年度ゼロエミッション販路拡大助成金はエネルギーや環境分野の製品に特化しており、国内展示会のみですが補助率2/3、上限150万円です。環境関連の展示会に出展されるならこちらも検討価値があります。

補助金の対象経費と申請のポイント

佐藤

佐藤

編集長

対象経費は具体的にどのようなものがありますか?
室谷

室谷

代表取締役

どの制度でも共通して、展示会の小間料(出展料)・ブース装飾費・輸送運搬費・PR用のパンフレット制作費などが対象です。例えば令和5年度展示会出展助成事業(第1回)では、対象経費の2/3以内、上限150万円で、出展日を含む前後数日の費用もカバーされる場合があります。ただし、飲食費や交通費は対象外なので注意してください。
佐藤

佐藤

編集長

申請のタイミングはいつがいいですか?
室谷

室谷

代表取締役

各制度に締切がありますから、展示会の開催日より前に申請する必要があります。例えば令和6年度市場開拓助成事業は2024年5月31日締切です。展示会の出展が決まったら、すぐに公社のホームページで公募スケジュールを確認することをおすすめします。また、スタートアップ海外進出支援事業は海外展示会にも使えますが、こちらも締切が決まっています。
佐藤

佐藤

編集長

個人事業主でも申請できますか?
室谷

室谷

代表取締役

はい、東京都内に主たる事業所があれば、個人事業主でも申請可能です。例えば令和6年度展示会出展助成事業(第2回)の対象には「都内中小企業者」とあり、個人事業主も含まれます。ただし資本金や従業員数の要件があるので、公社のホームページで詳細をご確認ください。

よくある質問(FAQ)

佐藤

佐藤

編集長

東京都の展示会出展補助金の上限はいくらですか?
室谷

室谷

代表取締役

制度によって異なりますが、展示会出展助成事業は上限150万円、市場開拓助成事業は上限300万円です。さらに令和5年度TOKYO地域資源等を活用したイノベーション創出事業は上限1,500万円と非常に手厚いですが、こちらは製品開発とセットの制度です。
佐藤

佐藤

編集長

小間料・ブース設営費は補助対象になりますか?
室谷

室谷

代表取締役

なります。ほとんどの制度で展示会に直接必要な経費として認められています。ただし、自社スタッフの交通費や宿泊費は対象外です。また、令和5年度障害者向け製品等の販路開拓支援事業(第3回)では、展示会参加費と販売促進費の2区分に分かれていますので、経費の内訳をしっかり整理しておきましょう。
佐藤

佐藤

編集長

海外見本市への出展も補助されますか?
室谷

室谷

代表取締役

はい、東京都の多くの制度は海外展示会にも対応しています。例えば令和6年度市場開拓助成事業スタートアップ海外進出支援事業は海外が対象です。ただし、ゼロエミッション販路拡大助成金は国内展示会のみですから、注意が必要です。
佐藤

佐藤

編集長

申請のタイミングはいつが良いですか?
室谷

室谷

代表取締役

展示会の主催者が出展料の支払い期限を設定しているので、その前に補助金の申請を終えるのが基本です。公募は年度内に複数回ありますから、例えば令和5年度展示会出展助成事業(第6回)のように締切が2023年9月20日だったケースもあります。出展予定が決まったら、すぐに公社のスケジュールを確認し、必要書類を準備しましょう。

相談窓口とまとめ

佐藤

佐藤

編集長

最後に、相談できる窓口を教えてください。
室谷

室谷

代表取締役

東京都中小企業振興公社の助成課(https://www.tokyo-kosha.or.jp/support/josei/)が各制度の詳細を案内しています。また、JETRO東京(https://www.jetro.go.jp/jetro/offices/japan/tokyo/)は海外展示会に関する情報、東京商工会議所(https://www.tokyo-cci.or.jp/)では経営全般の相談も受け付けています。
室谷

室谷

代表取締役

東京都の展示会出展補助金は、補助率2/3・上限150万円の制度が多く、複数の回に分けて募集されています。自社の製品やサービスに合った制度を選び、出展計画に組み込むことで、コスト負担を大幅に軽減できます。まずは公社のサイトで最新の公募情報をチェックしてみてください。
佐藤

佐藤

編集長

ありがとうございました!
室谷

室谷

代表取締役

いえいえ、展示会出展を成功させるためにも、ぜひ積極的に補助金を活用してください。