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令和4年度 展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金

基本情報

補助金額
1000万円
補助率: 1/2
0円1000万円
募集期間
2022-07-04 〜 2022-08-04
対象地域日本全国
対象業種建設業 / 製造業 / 電気・ガス・熱供給・水道業 / 情報通信業 / 運輸業 / 郵便業 / 卸売業 / 小売業 / 金融業 / 保険業 / 不動産業 / 物品賃貸業 / 学術研究 / 専門・技術サービス業 / 宿泊業 / 飲食サービス業 / 生活関連サービス業 / 娯楽業 / 教育 / 学習支援業

この補助金のまとめ

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金は、中小企業等が主催する海外需要獲得を目的とした展示会やイベントにおいて、先進的なサービス・技術を活用した新たなビジネスモデル構築の取組費用を最大1,000万円(補助率1/2)まで支援する制度です。経済産業省が所管し、展示会産業全体のDX化・高度化を推進する狙いがあります。対象は中小企業等経営強化法に定める中小企業者のほか、同等規模の一般社団法人等も含まれ、実行委員会形式での申請も認められています。イベント産業はコロナ禍からの回復期にあり、デジタル技術やハイブリッド開催など新しい展示会モデルへの転換が求められる中、本補助金は業界の構造転換を後押しする戦略的な支援策として位置づけられています。

この補助金の特徴

1

補助上限1,000万円・補助率1/2

海外需要獲得を目的とした展示会・イベントの高度化に必要な経費の半額を補助。先進的なサービス・技術を用いた新たなビジネスモデル構築に向けた取組が対象で、単なるイベント開催費ではなく「高度化」に資する部分が補助対象となる点に注意が必要です。

2

幅広い業種・申請形態に対応

建設業、製造業、情報通信業、宿泊業、飲食サービス業など12業種が対象。さらに実行委員会形式での共同申請も可能で、複数の事業者が連携してイベントの高度化に取り組む場合にも活用できます。幹事法人を決めて申請する形式です。

3

海外需要獲得が必須要件

本補助金の最大の特徴は、海外需要の獲得を目的とした展示会であることが申請の前提条件となっている点です。国内向けのみのイベントは対象外となるため、海外バイヤーの招聘や海外向け情報発信など、具体的な海外展開戦略が求められます。

4

先進技術活用が評価ポイント

VR・AR技術を活用したバーチャル展示、AIによるマッチング、オンラインとリアルのハイブリッド開催など、イベント産業のDX推進につながる取組が高く評価されます。従来型の展示会運営からの脱却を図る提案が採択のカギです。

ポイント

本補助金は単なるイベント開催支援ではなく、展示会産業そのものの構造転換を促す制度設計になっています。海外需要獲得×先進技術活用という2つの要件を同時に満たす必要があり、申請にはイベント産業の将来像を見据えた戦略的な提案力が問われます。

対象者・申請資格

法人形態による要件

  • 中小企業等経営強化法第2条第1項に規定する「中小企業者」
  • 一般社団法人、一般財団法人、NPO法人等で中小企業者と同等規模の法人
  • 実行委員会形式の場合は幹事法人が上記要件を満たすこと

除外要件

  • 資本金5億円以上の法人に100%株式保有される中小企業等
  • 直近3年間の課税所得の年平均額が15億円を超える中小企業等

事業要件

  • 海外需要獲得を目的とした展示会・イベントの主催事業者であること
  • 先進的なサービス・技術を用いた新たなビジネスモデル構築に取り組むこと
  • 幹事法人が業務の全てを他の法人に再委託しないこと

ポイント

大企業の子会社や高収益企業は除外される「真の中小企業向け」設計です。実行委員会方式での申請が認められているため、単独では体制が不十分な事業者でも、複数社で連携して申請できるのは大きなメリットです。ただし幹事法人の全面再委託は禁止されています。

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申請ガイド

1

ステップ1:公募要領の確認と事業計画策定

公募要領を熟読し、補助対象となる「先進的なサービス・技術を用いた新たなビジネスモデル構築」に該当する取組を具体化します。海外需要獲得の戦略とイベント高度化の計画を明確にしましょう。

2

ステップ2:申請書類の作成

事業提案書を中心に、法人の概要、事業計画、収支計画、海外展開戦略等の書類を作成します。実行委員会形式の場合は、幹事法人が提出者となり、各構成員の役割分担を明記します。

3

ステップ3:jGrants経由での電子申請

補助金申請システムjGrantsを通じて電子申請を行います。事前にGBizIDプライムアカウントの取得が必要です。

4

ステップ4:審査・採択

外部有識者を含む審査委員会により、事業の先進性、実現可能性、海外需要獲得への効果等が総合的に評価されます。

5

ステップ5:交付申請・事業実施・実績報告

採択後、正式な交付申請を行い、承認を受けてから事業を実施します。事業完了後は実績報告書を提出し、確定検査を経て補助金が交付されます。

ポイント

本補助金はjGrants経由の電子申請が必須です。GBizIDプライムの取得には2-3週間かかるため、初めての方は早めの準備を。また「先進性」の定義が審査のポイントとなるため、既存技術の単なる導入ではなく、イベント産業における新たな価値創出を具体的に示す提案が重要です。

審査と成功のコツ

海外需要獲得の具体的シナリオを描く
「海外バイヤー○社の招聘」「○カ国への情報発信」など、具体的な数値目標を盛り込んだ海外展開戦略を策定しましょう。過去の海外取引実績や海外ネットワークがあれば積極的にアピールすることが重要です。
先進技術の活用方法を明確に
VR展示、AIマッチング、デジタルツイン等の技術をどのように活用し、従来型展示会と何が違うのかを具体的に説明できるようにしましょう。技術導入が目的ではなく、ビジネスモデルの変革につながることを示すのがポイントです。
費用対効果の定量的な提示
投資した補助金に対してどれだけの海外取引額・来場者数・マッチング件数等の成果が見込めるのか、定量的なKPIを設定して提案に盛り込みましょう。
事業終了後の自走計画
補助事業期間終了後も持続可能なビジネスモデルとして成立する計画を示すことが、審査において高評価につながります。単年度の補助金頼みではない事業継続性をアピールしてください。

ポイント

審査では「先進性」「海外展開の具体性」「持続可能性」が三大評価軸です。特に展示会・イベント業界特有のDX課題(リアルとデジタルの融合、データ活用によるマッチング精度向上等)に正面から取り組む提案が高評価を得やすい傾向にあります。

対象経費

対象となる経費

会場費(3件)
  • 展示会場の賃借料
  • 設営・撤去費
  • 会場設備利用料
広報費(3件)
  • 海外向けプロモーション費
  • 多言語パンフレット制作費
  • Web広告費
技術導入費(3件)
  • VR・AR機器レンタル費
  • AIマッチングシステム開発費
  • オンライン配信プラットフォーム利用料
外注費(3件)
  • 通訳・翻訳費
  • イベント運営委託費
  • デザイン制作費
旅費(2件)
  • 海外バイヤー招聘に係る渡航費
  • 国内出張旅費

対象外の経費

対象外の経費一覧(8件)
  • 既存設備の購入費(恒久的な設備投資)
  • 飲食・接待費
  • 補助事業に直接関係のない一般管理費
  • 消費税
  • 土地・建物の取得費
  • 他の補助金と重複する経費
  • 補助事業期間外に発生した経費
  • 幹事法人から他法人への全面再委託費

よくある質問

Q海外バイヤーを招聘する予定がない国内向け展示会でも申請できますか?
A

本補助金は「海外需要獲得を目的とした展示会等のイベント」が対象です。国内向けのみの展示会は原則として対象外となります。ただし、海外バイヤーへのオンライン配信やバーチャル参加の仕組みを組み込むなど、海外需要獲得の要素を含む計画であれば申請可能です。海外展開の具体的な戦略を事業計画に盛り込むことが重要です。

Q実行委員会形式で申請する場合、構成員全員が中小企業である必要がありますか?
A

幹事法人は中小企業等経営強化法に定める中小企業者等の要件を満たす必要があります。構成員については公募要領で詳細を確認する必要がありますが、幹事法人が要件を満たしていることが申請の前提条件です。大企業が構成員に含まれる場合でも、幹事法人が中小企業であれば申請可能なケースがあります。

QVR機器の購入費は補助対象になりますか?
A

恒久的な設備投資としてのVR機器購入は原則として補助対象外です。ただし、補助事業期間中のイベント実施に必要なVR機器のレンタル費やリース費は対象となる可能性があります。また、VRコンテンツの制作費やシステム開発費は技術導入費として認められる場合があります。詳細は事務局に確認することをお勧めします。

Qオンライン展示会のみの開催でも申請できますか?
A

オンラインのみの展示会でも、海外需要獲得を目的とし、先進的な技術を活用した新たなビジネスモデルの構築に資する取組であれば申請対象となり得ます。むしろ、オンライン技術を活用した展示会の高度化は本補助金の趣旨に合致する取組です。ただし、単なるWeb会議ツールの利用ではなく、AIマッチングやバーチャル展示空間の構築など先進性のある取組が求められます。

Q補助金の支払いはいつ行われますか?
A

本補助金は後払い(精算払い)方式です。事業完了後に実績報告書を提出し、確定検査を経て補助金額が確定した後に交付されます。つまり、事業実施に必要な資金は一旦自己負担で支出し、事業完了後に補助金を受け取る形になります。資金繰りの計画を事前にしっかり立てておくことが重要です。

Q同じ年度に複数回の展示会を開催する場合、それぞれで申請できますか?
A

原則として1事業者(または1実行委員会)につき1件の申請となります。ただし、複数の展示会を一つの事業計画として取りまとめ、全体で1,000万円の上限内で申請することは可能です。各展示会の関連性や一体性を事業計画の中で説明することが求められます。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

本補助金は経済産業省所管の補助金であり、同一経費に対して他の国庫補助金との併用は原則として認められません。ただし、補助対象経費が明確に区分できる場合は、異なる経費項目について他の補助金を活用することは可能です。例えば、展示会の高度化部分は本補助金で、出展企業の個別の海外展開準備は中小企業庁の海外展開支援施策を活用するといった使い分けが考えられます。また、地方自治体の独自補助金については、各自治体の要綱を確認する必要がありますが、国の補助金との併用が認められるケースもあります。JETRO等の公的機関が提供する海外展示会出展支援サービスは補助金ではないため、本補助金と組み合わせて活用することが可能です。申請時には、他の補助金・支援制度の利用状況を正確に申告することが求められます。

詳細説明

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金とは

本補助金は、経済産業省が中小企業等のイベント産業の高度化を支援するために設けた制度です。特に海外需要の獲得を目的とした展示会やイベントにおいて、先進的なサービス・技術を活用した新たなビジネスモデルの構築に取り組む事業者を対象としています。

制度の背景と目的

コロナ禍を経てイベント産業は大きな転換期を迎えています。リアルとデジタルを融合したハイブリッド開催やVR技術の活用など、展示会の在り方そのものが変わりつつあります。本補助金は、こうした変革を先導する中小企業等の取組を支援し、日本の展示会産業の国際競争力を強化することを目的としています。

補助内容の詳細

補助上限額は1,000万円、補助率は1/2です。つまり、2,000万円の事業を計画した場合、最大1,000万円の補助を受けることができます。対象となるのは、海外需要獲得を目的とした展示会・イベントの高度化に必要な経費で、会場費、広報費、技術導入費、外注費等が含まれます。

対象者の範囲

中小企業等経営強化法に規定する中小企業者が主な対象ですが、一般社団法人や一般財団法人、NPO法人等で中小企業者と同等規模の法人も申請可能です。また、実行委員会形式での申請も認められており、複数の事業者が連携して取り組むことができます。

  • 資本金5億円以上の法人に100%保有される企業は対象外
  • 直近3年間の課税所得平均が15億円超の企業は対象外
  • 幹事法人が業務の全てを再委託することは不可

申請のポイント

本補助金の審査では、以下の点が重視されます。

  • 先進性:従来型展示会からの脱却を図る技術・サービスの活用
  • 海外展開の具体性:海外バイヤーの招聘計画や海外市場へのアプローチ戦略
  • 実現可能性:事業計画の妥当性と実施体制の充実度
  • 持続可能性:補助事業終了後の自走計画

問い合わせ先

展示会等のイベント産業高度化推進事業 事務局
TEL:03-3510-3737

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