募集終了全国対象
簡単
準備期間の目安: 約14

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金 3次公募

基本情報

補助金額
400万円
補助率: A類型:1/3 B類型:1/2
0円400万円
募集期間
2021-11-24 〜 2021-12-08
対象地域日本全国
対象業種建設業 / 製造業 / 電気・ガス・熱供給・水道業 / 情報通信業 / 運輸業 / 郵便業 / 卸売業 / 小売業 / 金融業 / 保険業 / 不動産業 / 物品賃貸業 / 学術研究 / 専門・技術サービス業 / 宿泊業 / 飲食サービス業 / 生活関連サービス業 / 娯楽業 / 教育 / 学習支援業

この補助金のまとめ

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金(3次公募)は、新しい生活様式に対応した展示会・イベントの高度化を支援する経済産業省の補助金です。中小企業等が主催するイベントにおいて、オンライン配信やハイブリッド開催、感染症対策と両立した商談機能の強化など、従来型イベントからの変革に取り組む事業が対象となります。補助上限額は400万円、補助率はA類型1/3・B類型1/2で、コロナ禍で打撃を受けたイベント産業の回復と高度化を同時に実現する施策です。地域の中小企業等が商談・マーケティングの場を確保し、地域経済の活性化につなげることを目的としています。3次公募は申請期間が約2週間と短いため、速やかな準備が必要です。

この補助金の特徴

1

A類型・B類型の2つの申請区分

A類型(補助率1/3)は一般的な高度化の取組、B類型(補助率1/2)はより先進的な高度化の取組が対象です。B類型はハイブリッド開催等のDX推進要素が強く求められる分、手厚い補助率が適用されます。

2

中小企業等の主催イベントが対象

展示会・商談会・見本市等を主催する中小企業等が対象です。大企業が主催するイベントは対象外ですが、実行委員会形式での申請も認められており、幹事法人が中小企業であれば参加が可能です。

3

新しい生活様式への対応が必須条件

単なるイベント開催費用の補助ではなく、感染症対策やオンライン技術の活用など「高度化に繋がる取組」が事業の核心です。従来型の対面イベントをそのまま開催する費用は補助対象外となります。

4

補助上限400万円の実用的規模

中小規模のイベントの高度化に適した補助額設定で、オンライン配信システムの導入やハイブリッド会場の設営費用をカバーできる実用的な規模です。

ポイント

3次公募は最終回の可能性が高く、コロナ禍のイベント高度化投資を補助金で行える貴重な機会です。A類型とB類型のどちらで申請するかが採択率と補助額に直結するため、自社イベントの高度化内容を精査した上で選択してください。

対象者・申請資格

法人要件

  • 中小企業等経営強化法第2条第1項に定める「中小企業者」であること
  • 会社以外の法人で中小企業者と同等の規模を有する者も対象

実行委員会での申請

  • 実行委員会形式での申請も可能(幹事法人を決定すること)
  • 幹事法人が業務の全てを再委託することは不可
  • 幹事法人は上記の中小企業者要件を満たすこと

除外要件

  • 資本金又は出資金が5億円以上の法人に100%株式を保有される中小企業等は対象外
  • 直近3年間の課税所得の年平均額が15億円を超える中小企業等は対象外

ポイント

「中小企業者」の定義は業種ごとに異なります(製造業は資本金3億円以下または従業員300人以下等)。みなし大企業の除外規定にも注意が必要です。実行委員会形式であれば複数社の共同開催も可能なので、業界団体との連携も検討しましょう。

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申請ガイド

1

ステップ1:公募要領の確認と類型選択

公募要領を精読し、自社イベントの高度化内容がA類型・B類型のどちらに該当するかを判断します。B類型は補助率が高い分、先進的な取組が求められます。

2

ステップ2:事業計画書の作成

イベントの概要、高度化の具体的内容、期待される効果、経費の内訳を記載した事業計画書を作成します。「高度化」の要素を明確に示すことが重要です。

3

ステップ3:GBizIDの取得

jGrantsでの電子申請にはGBizIDプライムが必要です。未取得の場合は2-3週間かかるため、早急に手続きを進めてください。

4

ステップ4:jGrantsでの申請

jGrants上で必要書類をアップロードし、電子申請を完了します。3次公募の申請期限は2021年12月8日です。

5

ステップ5:審査・採択

外部審査委員による審査が行われ、採択結果が通知されます。

ポイント

3次公募の申請期間は約2週間と非常に短いため、公募要領の公開後すぐに準備に取り掛かる必要があります。GBizIDの取得が未了の場合は間に合わない可能性があるため、事前準備が決め手です。

審査と成功のコツ

「高度化」の定義を明確に
審査では「新しい生活様式に対応した高度化」の具体性が問われます。単にオンライン配信を追加するだけでなく、商談のマッチング精度向上やデータ活用など、イベントの質的変革を示しましょう。
B類型を目指す場合はDX要素を強調
B類型(補助率1/2)の採択を狙うなら、ハイブリッド開催、オンライン商談システム、来場者データ分析など、デジタル技術を核とした高度化計画を具体的に記述します。
地域経済への波及効果を示す
本事業は地域経済の活性化も目的としているため、イベントの高度化が地域の中小企業の商談機会拡大にどうつながるかを具体的に説明することが効果的です。
過去のイベント実績を活かす
過去の開催実績(来場者数、商談件数等)を示した上で、高度化によりどの程度の改善が見込めるかを定量的に示すと説得力が増します。

ポイント

イベント産業の構造変革を補助金で後押しする事業ですので、一時的なコロナ対策ではなく「恒久的な高度化」につながるビジョンを提案書に盛り込むことが差別化のポイントです。

対象経費

対象となる経費

会場費(3件)
  • ハイブリッド対応会場の賃借料
  • オンライン配信スタジオの設営費
  • 感染症対策のための会場改修費
設備・機材費(3件)
  • オンライン配信機材のレンタル費
  • 映像・音響設備費
  • 感染症対策用備品
システム開発費(3件)
  • オンライン商談マッチングシステムの開発・導入費
  • 来場者管理システムの構築費
  • ハイブリッドイベントプラットフォーム利用料
広報費(3件)
  • イベント告知のための広告宣伝費
  • ウェブサイト制作費
  • チラシ・パンフレット制作費
外注費(3件)
  • 映像制作・編集の外注費
  • 通訳・翻訳費
  • イベント運営スタッフの委託費

対象外の経費

対象外の経費一覧(6件)
  • 従来型の対面イベントのみにかかる経費
  • 高度化に直接関係しない一般的な事務経費
  • 飲食費・交際費
  • 土地・建物の取得費
  • 汎用性のある備品の購入費
  • 他の補助金で支援を受けている経費

よくある質問

Qオンラインのみのイベントも対象になりますか?
A

はい、オンラインのみでの開催も対象となります。ただし、本事業の趣旨は「新しい生活様式に対応した高度化」であるため、単にオンラインで開催するだけでなく、商談機能の充実やデータ活用など、イベントとしての価値を高める取り組みが求められます。オンラインならではの強み(地理的制約の解消、データ収集の容易さ等)を活かした計画が評価されます。

QA類型とB類型はどのように使い分ければよいですか?
A

A類型(補助率1/3)は感染症対策を中心とした比較的シンプルな高度化が対象で、B類型(補助率1/2)はオンライン技術を本格活用した先進的な高度化が対象です。判断のポイントは、デジタル技術の活用度合いです。配信機材を入れる程度ならA類型、商談マッチングシステムやデータ分析基盤まで構築するならB類型が適しています。B類型の方が補助率は高いですが、審査基準も厳しくなります。

Q補助金の前払い(概算払い)は可能ですか?
A

本事業の補助金支払いは原則として事業完了後の精算払いです。イベント開催に必要な経費は一旦自己負担で支出し、事業完了後に実績報告を行った上で補助金が交付されます。資金繰りに不安がある場合は、金融機関のつなぎ融資の活用を検討してください。

Q複数のイベントをまとめて1件として申請できますか?
A

原則として、1申請につき1イベント(1事業)です。複数の関連イベントを一体的に高度化する計画であれば、シリーズ全体を1つの事業として申請できる場合もありますが、公募要領の記載に従い、不明点は事務局(TEL:03-3510-3737)に確認してください。

Qイベントの開催実績がない新規イベントでも申請できますか?
A

新規イベントでも申請は可能です。ただし、審査では事業の実現可能性が重視されるため、新規の場合は企画の具体性や実施体制の信頼性をより丁寧に説明する必要があります。過去に類似イベントの運営実績がある場合は、その実績を示すことが有効です。

Q補助対象期間はいつからいつまでですか?
A

3次公募の場合、交付決定日から事業完了日までが補助対象期間です。交付決定前に発生した経費は補助対象外となるため、採択・交付決定を待ってから経費の支出を開始する必要があります。具体的な事業完了期限は交付決定通知に記載されます。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

本事業は経済産業省の補助金であり、同一の経費について他の国庫補助金との重複受給は認められません。ただし、同一イベント内でも経費が明確に区分できれば、例えばイベント会場の基本的な設備費は自治体の支援制度を活用し、高度化部分(オンライン配信設備等)は本事業で賄うという棲み分けが考えられます。小規模事業者持続化補助金でイベント関連経費を申請している場合は、経費の重複がないよう注意が必要です。各地域の産業振興財団や商工会が独自に提供するイベント支援助成金との併用については、それぞれの規定を確認してください。

詳細説明

事業の概要

新型コロナウイルス感染症の拡大により、展示会やイベント産業は大きな打撃を受けました。本事業は、こうした状況を乗り越え、中小企業等が主催する展示会・イベントを「新しい生活様式」に対応した形で高度化する取り組みを支援するものです。

2つの申請類型

  • A類型(補助率1/3):新しい生活様式に対応した一般的な高度化の取組。感染症対策と両立した対面イベントの改善が中心
  • B類型(補助率1/2):オンライン技術を積極活用した先進的な高度化の取組。ハイブリッド開催やデジタルマッチングなどDX要素が強いもの

対象となるイベントの例

  • 展示会・見本市のハイブリッド開催
  • 商談会のオンラインマッチング機能追加
  • 地域物産展のライブコマース対応
  • ビジネスカンファレンスのデジタルプラットフォーム構築

3次公募の特徴

3次公募は2021年11月24日から12月8日までの約2週間と、非常に短い申請期間です。過去の1次・2次公募の採択状況を参考に、より具体的で実現可能性の高い提案を準備することが求められます。

注意事項

補助金の交付を受けた場合、イベント開催後に実績報告書の提出が必要です。経費の証憑(見積書、請求書、領収書等)を適切に保管し、事業計画に沿った支出であることを証明できるようにしてください。

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