募集終了全国対象
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準備期間の目安: 約21

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金 2次公募

基本情報

補助金額
400万円
補助率: A類型:1/3 B類型:1/2
0円400万円
募集期間
2021-09-08 〜 2021-10-01
対象地域日本全国
対象業種建設業 / 製造業 / 電気・ガス・熱供給・水道業 / 情報通信業 / 運輸業 / 郵便業 / 卸売業 / 小売業 / 金融業 / 保険業 / 不動産業 / 物品賃貸業 / 学術研究 / 専門・技術サービス業 / 宿泊業 / 飲食サービス業 / 生活関連サービス業 / 娯楽業 / 教育 / 学習支援業

この補助金のまとめ

展示会等のイベント産業高度化推進事業費補助金(2次公募)は、コロナ禍で打撃を受けた展示会・イベント業界の回復を支援する経済産業省の補助金です。中小企業等が主催する展示会やイベントにおいて、感染症対策やオンライン技術の活用など「新しい生活様式」への対応を図る高度化の取組が対象です。2次公募は2021年9月8日から10月1日までの受付で、A類型(補助率1/3)とB類型(補助率1/2)の2区分があり、補助上限額は400万円です。2次公募の時点ではまだコロナ第5波の影響が残る中での募集であり、感染状況を踏まえたハイブリッド開催やオンライン活用の計画がより重視される時期でした。3次公募と比べて申請期間は約3週間とやや余裕があります。

この補助金の特徴

1

第5波直後の2次公募ならではの視点

2021年9月の募集開始時点は、デルタ株による第5波の影響が色濃く残る時期でした。完全対面型イベントの実施が困難な状況を前提に、オンライン技術を積極活用した計画が求められる環境での公募です。

2

A類型・B類型の選択制

A類型(補助率1/3)は基本的な感染症対策と組み合わせた高度化、B類型(補助率1/2)はデジタル技術を核とした先進的な高度化が対象です。B類型の方が手厚い支援を受けられる分、イノベーティブな計画が必要です。

3

中小企業の主催イベントに限定

大企業主催は対象外ですが、実行委員会形式であれば幹事法人が中小企業者要件を満たせば申請可能です。業界団体や商工会との共催も有効な選択肢です。

4

補助上限400万円で実用的

オンライン配信設備の導入、ハイブリッド会場の設営、マッチングシステムの開発等、中小規模イベントの高度化に十分な補助額です。

ポイント

2次公募は感染第5波の渦中に近い時期の募集であるため、「ウィズコロナ」を前提としたイベント設計が特に評価されたはずです。完全オンラインまたはハイブリッド形式の計画が有利な環境でした。

対象者・申請資格

法人要件

  • 中小企業等経営強化法第2条第1項に定める「中小企業者」であること
  • 会社以外の法人で中小企業者と同等規模の者も対象

実行委員会での申請

  • 実行委員会形式での申請可能(幹事法人を決定すること)
  • 幹事法人は中小企業者要件を満たすこと
  • 幹事法人が全業務を再委託することは不可

除外要件

  • 資本金5億円以上の法人に100%保有される中小企業等は対象外
  • 直近3年間の課税所得の年平均額が15億円超は対象外

ポイント

3次公募と同じ要件ですが、2次公募時点で既にGBizIDを取得済みであることが重要でした。GBizIDの取得には2-3週間かかるため、2次で申請を逃した事業者が3次で再チャレンジするパターンも多かったと考えられます。

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申請ガイド

1

ステップ1:A類型・B類型の選択

自社イベントの高度化内容を検討し、申請類型を決定します。DX要素が強ければB類型(補助率1/2)、感染症対策中心ならA類型(1/3)が適切です。

2

ステップ2:事業計画の策定

イベントの概要、高度化の内容、想定参加者数、経費見積りを含む事業計画書を作成します。「高度化」の具体的内容が審査の核心です。

3

ステップ3:必要書類の準備

確定申告書、法人登記簿謄本等の証明書類を準備します。実行委員会形式の場合は構成メンバーの一覧と役割分担も必要です。

4

ステップ4:jGrants電子申請

2021年9月8日から10月1日の期間内に、jGrantsで電子申請を完了します。

5

ステップ5:審査・採択

外部審査を経て結果通知。採択後は交付決定を受けてイベント準備を開始します。

ポイント

2次公募は約3週間の受付期間があり、3次公募(約2週間)より若干余裕があります。しかし、GBizID未取得の場合はこの期間内に間に合わない可能性もあるため、事前準備が重要です。

審査と成功のコツ

感染状況を踏まえた柔軟な計画設計
2次公募時点のコロナ第5波を念頭に、対面・オンライン・ハイブリッドのどの形態でも対応できる柔軟な計画が高評価につながります。
オンライン技術の具体的な活用法を提示
単に「配信する」だけでなく、オンライン参加者との双方向コミュニケーションやデータ分析など、デジタルならではの価値創出を具体的に示しましょう。
地域の中小企業への波及効果を強調
出展企業や来場者となる地域中小企業への経済効果を具体的な数値で示すことで、事業の社会的意義をアピールできます。
過去の開催実績と改善計画のセットで提案
従来イベントの実績を示した上で、高度化によりどのように改善されるかの具体的なシナリオを描くと説得力が増します。

ポイント

1次公募の採択結果を参考に、審査で重視されるポイントを把握した上で2次公募に臨むのが賢明です。1次で不採択だった場合は、不採択理由を踏まえた計画の改善が必要です。

対象経費

対象となる経費

会場関連費(3件)
  • イベント会場賃借料
  • ハイブリッド対応のための設営費
  • 感染症対策用の間仕切り・換気設備
オンライン配信費(3件)
  • 配信機材レンタル費
  • 映像・音響機器費
  • 配信プラットフォーム利用料
システム費(3件)
  • オンラインマッチングシステム開発費
  • 参加者管理システム利用料
  • デジタルサイネージ導入費
広報・制作費(3件)
  • イベント告知の広告宣伝費
  • ウェブサイト制作費
  • チラシ・パンフレット印刷費
運営費(3件)
  • 映像制作・編集外注費
  • 通訳・翻訳費
  • 運営スタッフ派遣費

対象外の経費

対象外の経費一覧(6件)
  • 高度化に関係しない従来型イベントの経費
  • 飲食費・接待費
  • 土地・建物の取得費
  • 汎用備品の購入費
  • 他の補助金と重複する経費
  • 交付決定前に発生した経費

よくある質問

Q3次公募もあるのに2次公募に申請するメリットはありますか?
A

2次公募に申請するメリットは、早期に採択されればイベント開催の準備期間を十分に確保できる点です。また、3次公募の有無は2次公募時点では確定していなかったため、次回があるとは限りませんでした。予算の消化状況によっては3次公募が実施されない可能性もあり、機会を逃さないことが重要です。

Q2次公募と3次公募で審査基準は異なりますか?
A

基本的な審査基準は同一ですが、2次公募時点のコロナ感染状況(デルタ株第5波)を反映した計画が自然と求められます。感染状況が厳しい時期であるため、完全対面型よりもハイブリッド・オンライン要素を強化した計画の方が実現可能性の面で評価されやすいでしょう。また、1次公募の採択傾向が参考情報として活用できます。

Q1次公募で不採択になりましたが、2次公募で同じ内容で再申請できますか?
A

再申請は可能ですが、同じ内容をそのまま再提出するだけでは不採択が繰り返される可能性が高いです。1次での不採択理由を分析し、高度化の具体性の向上、経費計画の精緻化、効果測定の仕組み追加など、実質的な改善を加えた上で申請することを強くお勧めします。

Qオンラインのみのイベントでも2次公募に申請できますか?
A

申請可能です。コロナ第5波の影響で対面開催が難しい時期であったため、完全オンラインでの開催計画も受け入れられます。ただし、単なるオンライン化ではなく「高度化」の要素が必須です。商談マッチングの精度向上、参加者エンゲージメントの工夫、データ分析基盤の構築など、イベントとしての価値を高める取組を盛り込んでください。

Q補助金の入金はいつ頃になりますか?
A

補助金は原則として事業完了後の精算払いです。イベント開催・経費支出後に実績報告書を提出し、審査を経て確定額が支払われます。申請から入金まで数ヶ月のタイムラグが発生するため、運転資金の確保が必要です。資金繰りに不安がある場合は、金融機関のつなぎ融資の活用を検討してください。

Q他の補助金・助成金と併用できますか?
A

本事業と同一経費での他の国庫補助金との重複受給は不可です。ただし、経費が明確に区分できれば、例えばイベント自体の基本開催費用は自治体の商業活性化助成金で、高度化部分(オンライン配信システム等)は本事業で賄うことが考えられます。小規模事業者持続化補助金との併用も経費の重複がなければ可能です。自治体独自のイベント支援補助金が用意されている地域もあるため、地元の産業支援機関に相談することを推奨します。

詳細説明

事業の背景

新型コロナウイルスの影響で展示会・イベント業界は深刻な打撃を受けています。本事業は、中小企業が主催する展示会やイベントを「新しい生活様式」に対応させるための高度化を支援するものです。2次公募は2021年9月、デルタ株による第5波の余波が残る時期に募集されました。

対象となる高度化の取組

  • オンライン配信やハイブリッド開催への転換
  • 商談マッチングのデジタル化
  • 感染症対策と両立した会場運営の革新
  • 来場者データの分析・活用基盤の構築

申請類型

  • A類型(補助率1/3):感染症対策を中心とした高度化の取組
  • B類型(補助率1/2):デジタル技術を活用した先進的な高度化の取組

2次公募の特徴

申請期間は2021年9月8日から10月1日までの約3週間です。1次公募の結果を踏まえた改善提案が可能な時期であり、またコロナ第5波の影響を直接反映した計画が求められる環境でした。完全対面型イベントの実施が見通しにくい状況であったため、オンライン・ハイブリッド形式の提案がより重視されたと考えられます。

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